Trosolwg o'r swydd

Bydd Gwasanaethau Cymunedol yn penodi person cymwys addas gyda'r sgiliau hanfodol i rôl swyddog gweinyddol. Bydd yn dod yn rhan annatod o wasanaethau Lymffoedema yn Ysbyty Maesteg.

Swydd ran-amser ar gael, Dydd Mercher 09:00 – 16:00 Egwyl Ginio, Dydd Iau 09:00 – 16:00 Egwyl Ginio, Dydd Gwener 09:00 – 14:45

Mae’r Gwasanaethau Lymffoedema ym Maesteg yn cefnogi cleifion ym Mhen-y-bont ar Ogwr a'r ardaloedd cyfagos o fewn ôl troed Cwm Taf Morgannwg.

Elfennau allweddol y swyddog gweinyddol fydd cefnogi'r tîm yn y meysydd gwaith allweddol canlynol. Cynnal, monitro a phrosesu cleifion sydd ar y rhestr aros ar gyfer y gwasanaeth.

· Sicrhau prosesau cadarn ar gyfer cleifion sy'n mynychu clinigau cleifion allanol, cleifion sydd angen ymweliadau cartref neu gleifion a fydd â chysylltiadau rhithwir. Gwneir hyn drwy ddefnyddio amrywiaeth o systemau gwybodaeth cleifion CTM e.e. WPAS.

· Defnyddio system prynu ariannol i dalu CTM (Oracle) ar gyfer cynhyrchu archebion ar gyfer dillad cleifion, derbynebu danfoniadau gan sicrhau y gellir prosesu anfonebau'n gyflym a llwybro dillad i bob claf mewn modd amserol.

· Ymgymryd â'r holl dasgau gweinyddol eraill a amlygwyd yn y disgrifiad swydd gan sicrhau bod y gwasanaeth Lymffoedema yn cael ei gefnogi a'i gynnal yn llawn gan y gwasanaeth gweinyddol.

Prif ddyletswyddau'r swydd

Sgiliau Cymraeg Dymunol: Rydyn ni’n hysbysebu’r swydd hon fel Cymraeg yn Ddymunol. Dydy hyn ddim yn golygu hanfodol; er nad oes angen sgiliau yn y Gymraeg ar yr ymgeisydd, byddwn yn ystyried hynny’n fantais wrth greu rhestr fer a dethol ymgeiswyr. Does dim angen bod yn ‘rhugl’, dim ond sgiliau Siarad a Gwrando ar Lefel 3 (sy'n cyfateb i CEFR B2) neu uwch.  Mae Lefel 3 yn golygu sgyrsiau sylfaenol gyda chleifion am eu hiechyd pob dydd. Gweler y canllaw am ofynion y Gymraeg i ymgeiswyr isod.

Bydd gofyn i ddeiliad y swydd ddangos ystod o sgiliau er mwyn gallu ymgymryd â'r rôl hon, rhagorol; sgiliau cyfathrebu, sgiliau gofal cwsmeriaid, sgiliau bysellfwrdd. Mae angen dangos cefndir neu brofiad o ddefnyddio pecynnau Microsoft Office, yn enwedig mae defnyddio Excel ar gyfer cynnal taenlenni yn hanfodol.

Darperir pecyn hyfforddi llawn a bydd deiliad y swydd yn parhau i gael ei oruchwylio nes iddo gyflawni cymhwysedd.  Pan fydd yr hyfforddiant wedi'i gwblhau, bydd deiliad y swydd yn elwa o gael ystod o sgiliau ac arbenigedd newydd wrth ddefnyddio gwybodaeth am gleifion a systemau ariannol.

Mae dealltwriaeth o ofal cwsmeriaid a diwallu anghenion y cyhoedd yn angenrheidiol ar gyfer y swydd hon, felly bydd angen dangos dull rhagorol o gyfathrebu dros y ffôn.

Gweithio i'n sefydliad

Cwm Taf Morgannwg (CTM) University Health Board, part of NHS Wales, serves a large population across a diverse and beautiful region, steeped in history and heritage. With nearly 13,500 staff, our health board is one of Wales’s largest employers.

Together, we are Team CTM; a workforce dedicated to offering excellent patient care and support to the 450,000 people across our three regions, Bridgend, Merthyr Tydfil, and Rhondda Cynon Taf. We operate three District General hospitals, several community hospitals, primary and community care facilities.

CTM’s location offers the best of South Wales, just 20 minutes from Cardiff’s vibrant city life, the natural beauty of the Brecon Beacons, and the serene coastline at Ogmore. Whether you enjoy lively urban amenities, peaceful countryside, or seaside escapes, our location makes an ideal setting for both work and personal life.

Our CTM 2030 Strategy—Our Health, Our Future—focuses on uniting our region around shared health and wellbeing goals. Our values guide us daily:

•              We listen, learn, and improve

•              We treat everyone with respect

•              We work together as one team

CTM employees enjoy benefits including; a leading pension, generous leave, flexible work, career growth, and access to ongoing learning and development.

At CTM, you’ll find a welcoming, team-oriented workplace that values diversity and compassion, where you can take pride in your work and the difference it makes.