Trosolwg o'r swydd

Rydym yn chwilio am Reolwr Cymorth Gweinyddol rhan-amser i arwain a chydlynu gwasanaethau gweinyddol o fewn y Gyfarwyddiaeth. Gan weithio'n agos gyda Thîm Rheoli'r Gyfarwyddiaeth, byddwch yn sicrhau gweithrediadau dyddiol effeithiol, yn cefnogi darpariaeth gwasanaethau ac yn helpu i gynnal safonau uchel o ofal cleifion.

Mae cyfrifoldebau allweddol yn cynnwys goruchwylio rheolaeth weinyddol staff meddygol iau, cydlynu rotas a sicrhau bod staff digonol ar waith. Byddwch yn rheolwr llinell ar staff gweinyddol, yn goruchwylio prosesau gwyliau blynyddol ac absenoldeb salwch, ac yn sicrhau bod polisïau'n cael eu cymhwyso'n gyson i gynnal gwasanaeth diogel ac effeithiol.

Byddwch yn cefnogi cyflawni targedau perfformiad, yn cyfrannu at fentrau gwella gwasanaethau, yn rheoli adnoddau'n effeithiol ac yn helpu i ddatblygu llwybrau sy'n canolbwyntio ar y claf ac sy'n gwella profiad y claf.

Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn weinyddwr profiadol gyda sgiliau trefnu, arweinyddiaeth a chyfathrebu cryf, yn gallu gweithio'n annibynnol, defnyddio menter a rheoli blaenoriaethau cystadleuol o fewn amgylchedd gofal iechyd prysur. Mae profiad blaenorol o reoli staff, cydlynu rotas a gweinyddiaeth weithredol yn ddymunol.

Prif ddyletswyddau'r swydd

Llofnodwr awdurdodedig ar gyfer costau teithio a chyfarfodydd staff o fewn ei faes cyfrifoldeb ei hun.

Bod yn gyfrifol am ymdrin â materion sy'n ymwneud â swyddfeydd, adnoddau gweinyddol, staffio a llwyth gwaith a'u datrys.

Dadansoddi gwybodaeth busnes a nodi meysydd posibl ar gyfer gwella gwasanaethau.

Hwyluso cyfarfodydd arbenigol rheolaidd, gan gadeirio pan fo'n briodol, gan sicrhau gweinyddiaeth briodol (h.y. cymryd cofnodion a bwcio ystafell).

Sicrhau bod gweithgarwch clinigol mor effeithlon â phosibl e.e. sesiynau cleifion allanol, clinigau diagnostig, clinigau mynediad sydyn ac ati, cydgysylltu â chydweithwyr clinigol a'r holl adrannau perthnasol

Wedi trafodaeth gyda chydweithwyr clinigol, cefnogi'r gwaith o gyflawni targedau Fframwaith Perfformiad GIG Cymru.

Lle bo angen oriau ychwanegol, gwneud y defnydd gorau o oriau dyletswydd ychwanegol cyn eu huwch-gyfeirio i staff asiantaeth, gan weithio i gyfraddau wedi'u capio cyn belled ag y bo modd.

Gweithio gyda Thîm Rheoli'r Gyfarwyddiaeth i ddatrys problemau capasiti, gan gysylltu ag ymgynghorwyr ac adrannau eraill.

Darparu arweinyddiaeth weithredol o ddydd i ddydd o ran cyflawniad parhaus Fframwaith Perfformiad GIG Cymru a thargedau Perfformiad Awdurdodau Lleol, monitro, adrodd ar weithgarwch a gwybodaeth am restrau aros (capasiti a galw) yn wythnosol, gan adolygu a dilysu data i sicrhau ei gywirdeb.

Gweithio i'n sefydliad

Mae Bwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf Morgannwg sy'n rhan o GIG Cymru, yn gwasanaethu poblogaeth fawr ar draws rhanbarth amrywiol a hardd. Gyda bron i 13,500 o staff, ni yw un o gyflogwyr mwyaf Cymru

Gyda'n gilydd, Tîm CTM ydyn ni; gweithlu sy'n ymroddedig i gynnig gofal a chymorth ardderchog i gleifion i'r 450,000 o bobl ar draws Pen-y-bont ar Ogwr, Merthyr Tudful, a Rhondda Cynon Taf. Rydym yn gweithredu tri ysbyty Dosbarth Cyffredinol, ysbytau cymunedol, cyfleusterau gofal sylfaenol a chymunedol

Mae lleoliad CTM yn cynnig y gorau o Dde Cymru, dim ond 20 munud o fywyd dinesig bywiog Caerdydd, harddwch naturiol Bannau Brycheiniog, a'r arfordir tawel yn Ogwr. P'un a ydych chi'n mwynhau amwynderau trefol bywiog, cefn gwlad heddychlon, neu ddihangfeydd glan môr, mae ein lleoliad yn gwneud lleoliad delfrydol ar gyfer bywyd gwaith/personol

Mae ein Strategaeth CTM 2030—Ein Iechyd, Ein Dyfodol—yn canolbwyntio ar uno ein rhanbarth o amgylch nodau iechyd a lles a rennir. Mae ein gwerthoedd yn ein tywys bob dydd:

•              Rydym yn gwrando, yn dysgu ac yn gwella

•              Rydym yn trin pawb â pharch

•              Rydym i gyd yn gweithio fel un tîm 

Mae gweithwyr CTM yn mwynhau buddion gan gynnwys; pensiwn blaenllaw, absenoldeb hael, gwaith hyblyg, twf gyrfa, a mynediad at ddysgu a datblygiad parhaus

Yn CTM, mae’n weithle croesawgar lle mae’r tîm wrth wraidd popeth ac sy'n gwerthfawrogi amrywiaeth a thosturi, lle gallwch chi ymfalchïo yn gwaith a'r gwahaniaeth y mae'n ei wneud