Neidio i'r prif gynnwys
Arhoswch, yn llwytho

Crynodeb o'r swydd

Prif leoliad
Logistics, EQA
Gradd
Gradd 5
Contract
Parhaol
Oriau
Llawnamser - 37.5 awr yr wythnos
Cyfeirnod y swydd
001-AC266-0726
Cyflogwr
Bwrdd Iechyd Prifysgol Caerdydd a'r Fro
Math o gyflogwr
NHS
Gwefan
Weqas
Tref
Cardiff
Cyflog
£32,557 - £39,631 y flwyddyn
Cyfnod cyflog
Yn flynyddol
Yn cau
09/08/2026 23:59

Teitl cyflogwr

Bwrdd Iechyd Prifysgol Caerdydd a'r Fro logo

Swyddog Cymorth Logisteg

Gradd 5

PWY YDYM NI:

Bwrdd Iechyd Prifysgol Caerdydd a’r Fro yw un o’r Byrddau Iechyd Integredig mwyaf yn y DU, sy’n cyflogi dros 16,000 o staff ac yn darparu dros 100 o wasanaethau arbenigol. Gan wasanaethu poblogaeth o oddeutu 500,000 o bobl sy’n byw yng Nghaerdydd a Bro Morgannwg, rydym yn canolbwyntio ar anghenion iechyd a gofal ein poblogaeth leol, gan weithio gyda’n partneriaid hefyd i ddatblygu gwasanaethau rhanbarthol. Ar y cyd, rydym yn ymrwymedig i wella canlyniadau iechyd i bawb a darparu gofal a chefnogaeth ragorol.

Ein cenhadaeth yw “Byw’n Dda, Gofalu’n Dda, Gweithio Gyda’n Gilydd”. Yn ddiweddar, rydym wedi adnewyddu ein strategaeth, Llunio ein Llesiant i’r Dyfodol, sy’n nodi Gweledigaeth y Bwrdd Iechyd ar gyfer gwella iechyd a lles y poblogaethau rydym yn eu gwasanaethu erbyn 2035 trwy gyflawni ein hamcanion strategol; Rhoi Pobl yn Gyntaf, Darparu Ansawdd Rhagorol, Cyflawni yn y Mannau Cywir a Gweithredu ar gyfer y Dyfodol. Mae gennym gyfnod heriol o’n blaenau, ond rydym yn hyderus, drwy fynd i’r afael â’r heriau hyn gyda’n gilydd, y gallwn gefnogi pobl i fyw bywydau iachach a lleihau’r gwahaniaethau annheg yn nifer yr achosion o salwch a’r canlyniadau iechyd a welwn yn ein cymunedau heddiw. Ein nod yw darparu gofal a thriniaeth ragorol i bobl pan fydd eu hangen arnynt, lle mae eu hangen arnynt; gofal sy’n cymharu’n dda â’r gorau yn y byd, ond i wneud hynny mae angen i ni drawsnewid sut yr ydym yn darparu gwasanaethau dros y degawd nesaf a thu hwnt.

Rydym yn sefydliad sy’n cael ei yrru gan werthoedd, a dim ond os yw ein gwerthoedd wrth wraidd popeth a wnawn y caiff ein nodau eu gwireddu. Wedi’u creu gan gydweithwyr, cleifion a’u teuluoedd, a gofalwyr, mae ein gwerthoedd fel a ganlyn:

·         Rydym yn garedig ac yn ofalgar

·         Rydym yn barchus

·         Mae gennym ymddiriedaeth ac uniondeb

·         Rydym yn cymryd cyfrifoldeb personol

EIN RHANBARTH:

Mae gan Gymru lawer i’w gynnig gyda milltiroedd o arfordir trawiadol, safleoedd treftadaeth y byd UNESCO a chefn gwlad hardd. Mae gan Gaerdydd, prifddinas ffyniannus Cymru, rywbeth at ddant pawb. Mae’n ddinas wych i fyw a gweithio ynddi sy’n cynnig llwyth o atyniadau chwaraeon, celfyddydau a diwylliannol. Wedi’i leoli i’r gorllewin o Gaerdydd, mae Bro Morgannwg yn cynnig cyfuniad o gefn gwlad hardd Cymru ac arfordir naturiol dramatig, yn ogystal â threfi prydferth yn cynnwys Penarth a’r Bont-faen. Mae’n bosibl y bydd y rhai hynny sy’n chwilio am fwy o ddiwylliant yn cael eu denu at yr Amgueddfa Genedlaethol, Sain Ffagan Amgueddfa Werin Cymru neu Ganolfan y Mileniwm, cartref Opera Cenedlaethol Cymru. P’un ai’n fywyd dinesig neu’n fywyd gwledig, mae Caerdydd a’r Fro yn cynnig y gorau o’r ddau fyd.

Mae'r raddfa gyflog ar gyfer Band 3 wedi'i haddasu fel rhan o ddyfarniad cyflog Agenda ar gyfer Newid y GIG ar gyfer 2026/2027. Bydd yn cael ei weithredu ym mis Awst 2026 wedi'i ôl-ddyddio i 01 Ebrill 2026 lle bo'n berthnasol.


 

Trosolwg o'r swydd

Weqas is an External Quality Assessment (EQA) provider hosted by the Cardiff & Vale University Health Board.

Weqas runs over 40 EQA Programmes, providing performance analysis, troubleshooting advice and an educational advisory service to NHS Pathology Departments, independent healthcare laboratories, independent pharmacies, forensic pathology services, veterinary pathology laboratories, clinical trial units and diagnostic companies.

Weqas provides four distinct services:

  • External Quality Assessment for Laboratory and Point of Care Services
  • Reference Laboratory
  • Quality Control Production
  • Education and Training

We are seeking an organised, professional and adaptable individual to work with us within this busy logistics team.  

We are looking for a candidate with a problem-solving mindset and a proactive approach for resolution, with an interest in logistics within a healthcare setting.

Weqas operates out of a dedicated unit with good rail and bus links. Free parking is available directly in front of the building.

 

The ability to speak Welsh is desirable for this post; Welsh and/or English speakers are equally welcome to apply.

Prif ddyletswyddau'r swydd

What will you be doing?

·       Providing comprehensive Logistics administrative support for the organisation.

·       Liaising with Customs clearing agents and Courier services to ensure timely delivery and receipt of Weqas products.

·       Providing timely responses to incoming correspondence and emails regarding any logistics issues.

·       Scheduling of deliveries, and maintenance of the database, for clients registered for courier bulk delivery service.

·       Taking responsibility for the timely and accurate completion of import and export customs entries and declarations in the respective IT portals.

We’re interested in people who have experience in some, or all, of the following areas:

·        An understanding of logistics operations and practices and have experience in logistic or supply chain management tasks.

·        Desirable to hold at least CILT(UK) Level 5 Professional Diploma in Logistics and Transport (IAR).

·        Strong communication skills, both written and verbal, to effectively engage with stakeholders.

·        Working knowledge of Microsoft Office suite (i.e. Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

·        Effective time management skills to prioritize tasks and meet deadlines.

·        Willingness to learn and adapt to new procedures.

·        Working to deadlines.

·      The post holder is required to keep abreast of UK and International Customs regulations for the import and export of all Weqas products.

 

Gweithio i'n sefydliad

Bwrdd Iechyd Prifysgol Caerdydd a’r Fro yw un o’r Byrddau Iechyd Integredig mwyaf yn y DU, yn cyflogi dros 17,000 o staff ac yn darparu dros 100 o wasanaethau arbenigol. Mae gennym amrywiaeth o yrfaoedd i’w cynnig ar draws 6 safle ysbyty. Gan wasanaethu dros 500,000 o bobl sy’n byw yng Nghaerdydd a’r Fro, ein ffocws yw anghenion iechyd a gofal ein poblogaeth leol a gwaith partneriaeth i ddatblygu gwasanaethau rhanbarthol. Ar y cyd, rydym yn ymrwymedig i wella canlyniadau iechyd i bawb a darparu gofal a chefnogaeth ragorol.

Ein cenhadaeth yw “Byw’n Dda, Gofalu’n Dda, Gweithio Gyda’n Gilydd”, a’n gweledigaeth yw y dylai siawns pob unigolyn o fyw bywyd iach fod yn gyfartal. Ein strategaeth trawsnewid a gwella 10 mlynedd, Llunio ein Llesiant i’r Dyfodol, yw ein cyfle i gydweithio â’r cyhoedd a’n gweithlu i sicrhau bod ein bwrdd iechyd yn fwy cynaliadwy ar gyfer y dyfodol.

Swydd-ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl

You will be able to find a full Job description and Person Specification attached within the supporting documents or please click “Apply now” to view in Trac 

Manyleb y person

Qualifications

Meini prawf hanfodol
  • Education to Degree level
  • Logistics / transport qualification
Meini prawf dymunol
  • At least CILT(UK) Level 5 Professional Diploma in Logistics and Transport (IAR)

Experience and Knowledge

Meini prawf dymunol
  • Experience working in a healthcare or laboratory environment.
  • Knowledge & experience of Customs Import and Export regulations.
  • Knowledge of delivery Incoterms.
  • Knowledge of data protection laws and compliance.
  • Knowledge of logistics best practices

Skills and Attributes

Meini prawf hanfodol
  • Strong communication skills
  • Working knowledge of Microsoft Office suite
Meini prawf dymunol
  • Organised and calm under pressure

Personal Qualities

Meini prawf hanfodol
  • Attention to detail
Meini prawf dymunol
  • Understanding of laboratory processes and terminology.

Bathodynnau ardystio / achredu cyflogwyr

Veteran AwareApprenticeships logoAge positiveDisability confident leaderhyderus o ran anableddAccredited Living Wage EmployerDefence Employer Recognition Scheme (ERS) - GoldArmed Forces CovenantDFN Project Search LogoStonewall Top 100 Employers in 2023Stonewall Top 100 Employers in 2023Core principles

Gofynion ymgeisio

Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol

Dogfennau i'w lawrlwytho

Gwneud cais ar-lein nawr

Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol

Enw
Julie Morris
Teitl y swydd
Contracts and Logistics Manager
Cyfeiriad ebost
[email protected]
Rhif ffôn
02921 832877
Gwybodaeth i gefnogi eich cais

Samantha Jones, Operations Manager.

[email protected]

02921 832830

 

Gwneud cais ar-lein nawrAnfonwch hysbysiadau ataf am swyddi gwag tebyg