Neidio i'r prif gynnwys
Arhoswch, yn llwytho
  1. Sector
  2. Chwiliad swydd Gwasanaethau Gweinyddol
  3. Rhestr swyddi
  4. Manylion y swydd

Crynodeb o'r swydd

Prif leoliad
Ambiwlans
Gradd
Gradd 4
Contract
1x Parhaol a 1x Secondiad 18 mis
Oriau
Llawnamser - 37.5 awr yr wythnos (Oriau anghymdeithasol, gweithio ar y penwythnos a bydd yn cynnwys shifftiau nos)
Cyfeirnod y swydd
020-AC070-0826
Cyflogwr
Ymddiriedolaeth GIG Prifysgol Gwasanaethau Ambiwlans Cymru
Math o gyflogwr
NHS
Gwefan
Tŷ Pwynt Vantage
Tref
Cwmbrân
Cyflog
£28,819 - £31,626 Y flwyddyn, pro rata
Cyfnod cyflog
Yn flynyddol
Yn cau
02/09/2026 23:59
Ymddiriedolaeth GIG Prifysgol Gwasanaethau Ambiwlans Cymru logo

Swyddog Cymorth, Uned Cyflawni Gweithredol (ODU)

Gradd 4

Cynghorir ymgeiswyr i wneud cais yn gynnar gan ein bod yn cadw'r hawl i gau swydd wag cyn y dyddiad cau os derbyniwyd nifer uchel o geisiadau. Os ydych chi'n llwyddiannus ac ar y rhestr fer ar gyfer cyfweliad, byddwch yn cysylltu â chi drwy e-bost gan ddefnyddio'r cyfeiriad y gwnaethoch gofrestru ag ef. Felly, gwnewch yn siŵr eich bod yn gwirio'ch cyfrif e-bost yn rheolaidd

Gwahoddir ymgeiswyr i wneud cais yn Gymraeg, ni fydd unrhyw gais a gyflwynir drwy gyfrwng y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na cheisiadau a wneir yn y Saesneg

 Gwiriwch eich cyfrif e-bost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn derbyn yr holl ohebiaeth sy'n gysylltiedig â recriwtio trwy'r cyfrif e-bost sydd wedi'i gofrestru ar y ffurflen gais.

Mae'r raddfa gyflog ar gyfer Band 3 wedi'i haddasu fel rhan o ddyfarniad cyflog Agenda ar gyfer Newid y GIG ar gyfer 2026/2027. Bydd yn cael ei weithredu ym mis Awst 2026 wedi'i ôl-ddyddio i 01 Ebrill 2026 lle bo'n berthnasol.

Trosolwg o'r swydd

Mae dwy swydd wag ar gael fel rhan o'r recriwtio hwn: un swydd barhaol ac un cyfle secondiad 18 mis. Dylai ymgeiswyr sydd â diddordeb yn y swydd secondiad drafod y cyfle gyda'u rheolwr llinell cyn gwneud cais.
 
Prif rôl y Swyddog Cymorth yw darparu gwasanaeth cymorth rhagweithiol ac ymatebol i'r Pennaeth Gwasanaeth, Cyflenwi Gweithredol a Rheolwyr Cyflenwi Cenedlaethol yr Uned Cyflawni Gweithredol (ODU). Rhaid iddynt aros yn hyblyg ac ystwyth i newid aseiniad i ddiwallu anghenion y gwasanaeth.
 
Bydd deiliad y swydd yn gyfrifol am baratoi deunyddiau ysgrifenedig o safon uchel yn gywir ac am gynnal cofnodion a fydd yn cynnwys trin staff sensitif a chyfrinachol a gwybodaeth am gleifion. Bydd deiliad y swydd yn gweithredu fel y pwynt cyswllt cyntaf ar gyfer pob dull o gyfathrebu, gan gynnwys rheoli dyddiaduron, ar ran yr NDM. Mae'n ofynnol i aros yn ddigynnwrf a chasglu pan fydd pwysau arnynt, yn enwedig wrth ymgysylltu â chydweithwyr mewnol ac allanol yn ystod cyfnodau o bwysau gweithredol uwch.
 
Disgwylir i ddeiliad y swydd weithio'n hyblyg i gefnogi'r NDM, bydd yn cysylltu ag adrannau eraill ar ran yr NDM, a bydd yn cynorthwyo ac yn cefnogi cydweithwyr lle bo angen.
 

Prif ddyletswyddau'r swydd

Mae'r Uned Cyflawni Gweithredol (ODU) yn gweithredu fel canolbwynt canolog ar ddyletswydd ar gyfer Ymddiriedolaeth GIG Prifysgol Gwasanaethau Ambiwlans Cymru (WAST) a Byrddau Iechyd sy'n cydlynu arweinyddiaeth ar draws System Gofal Iechyd Cymru. Mae ehangder y dylanwad yn genedlaethol ac mae'n cynnwys yr holl wasanaethau a ddarperir gan WAST (y Gwasanaeth Meddygol Brys, 111, Desg Cymorth Clinigol a Gofal Ambiwlans gan gynnwys y Gwasanaeth Cludiant Cleifion Di-argyfwng) sy'n ymestyn i'r rhyngwyneb sy'n bodoli rhwng gwasanaethau WAST a'r Bwrdd Iechyd.
 

Prif rôl y Swyddog Cymorth yw darparu gwasanaeth cymorth rhagweithiol ac ymatebol i'r Pennaeth Gwasanaeth, yr Uned Cyflawni Gweithredol (ODU), a Rheolwyr Cyflawni Cenedlaethol (NDM).

Ystyrir yr ODU yn 'leoliad gweithredol', ac felly mae angen i ddeiliad y swydd allu aml-dasg mewn amgylchedd cyflym a bod yn barod i weithio'n hyblyg i gefnogi'r NDM ar ddyletswydd wrth iddo gyflawni ei rôl. 
 

Mae'r Uned Cyflawni Gweithredol yn gweithredu 24 awr y dydd 7 diwrnod yr wythnos, felly bydd gofyn i'r Swyddog Cefnogi weithio sifftiau a chynnwys rhai oriau anghymdeithasol i gefnogi ei swyddogaeth.

Mae'r gallu i siarad Cymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon; Mae croeso i siaradwyr Cymraeg a/neu Saesneg wneud cais yn yr un modd. Mae sgiliau lefel 1 y Gymraeg yn ddymunol ar gyfer y rôl hon.
 
 

Gweithio i'n sefydliad

#RhaglenPobl

Mae ein gweithlu yn cynnwys dros 4,000 o bobl ryfeddol sy'n cyfrannu at ddarparu gofal o safon ryngwladol i gleifion ledled Cymru, 24 awr y dydd, 365 diwrnod y flwyddyn. P'un a ydych chi'n gweithio mewn rôl sy'n wynebu'r claf neu o fewn ein hystod o wasanaethau cymorth, mae'r gwaith a wnewch yn ein galluogi i ddarparu gofal o ansawdd uchel, lle bynnag a phryd bynnag y bydd ei angen arnom.

Mae'r Ymddiriedolaeth yn cydnabod yr angen i'w gweithlu gynrychioli amrywiaeth y boblogaeth y mae'n ei gwasanaethu ledled Cymru gyfan ac yn ceisio creu amgylchedd lle mae amrywiaeth yn cael ei ddathlu ac yn faterion cynwysoldeb. Rydym hefyd yn awyddus i chwalu unrhyw rwystrau i'r Ymddiriedolaeth, a byddem yn annog ceisiadau gan grwpiau sydd heb gynrychiolaeth ddigonol, gan gynnwys y rhai o gymunedau Du, Asiaidd a Lleiafrifoedd Ethnig, cymunedau LGBTQ+ a grwpiau anabledd.

Mae gyrfaoedd o fewn Ymddiriedolaeth Brifysgol GIG Gwasanaethau Ambiwlans Cymru yn amrywiol ac amrywiol, gyda chyfleoedd yn codi ar draws y gwasanaeth. Beth bynnag yw'ch sgiliau a'ch cefndir, rydych chi'n sicr o ddod o hyd i yrfa gyda ni sy'n foddhaol, yn heriol ac yn werth chweil.

Yn unol â Gweithdrefn Cyflog Cychwynnol yr Ymddiriedolaeth, bydd pob ymgeisydd yn dechrau ar waelod y band ar gyfer y swydd y gwneir cais amdani, ond gallant wneud cais am gyflog uwch os oes ganddynt brofiad blaenorol sy'n berthnasol i'r swydd.

Swydd-ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl

Byddwch yn gallu dod o hyd i ddisgrifiad swydd llawn a manyleb person ynghlwm yn y dogfennau ategol neu cliciwch "Gwneud cais nawr" i'w gweld yn Trac.
Bydd deiliad y swydd yn cael ei hyfforddi fel loggist ac yn darparu cefnogaeth loggist i reolwyr penodedig, yn ogystal â chefnogi gweithrediad effeithiol Canolfan Cydlynu Digwyddiadau pan fo angen.
 
Bydd deiliad y swydd yn adolygu gweithrediad gweithdrefnau gweinyddol a chymorth ar gyfer yr NDM ac yn argymell ac yn gweithredu unrhyw welliannau angenrheidiol.

Manyleb y person

Cymwysterau a/neu Wybodaeth

Meini prawf hanfodol
  • Diploma NVQ lefel 3 neu gymhwyster cyfatebol a/neu brofiad amlwg cyfatebol.
  • Gwybodaeth helaeth o becynnau Microsoft Office h.y. Teams, Word, Excel, PowerPoint ac Outlook.
  • Gwybodaeth a phrofiad o ystod o wasanaethau gweinyddol a gafwyd trwy hyfforddiant
  • Gwybodaeth ymarferol am drefniadaeth a swyddogaethau Ymddiriedolaeth GIG Gwasanaethau Ambiwlans Cymru
  • Ymwybyddiaeth gyffredinol o strwythur, trefniadaeth a pholisi cyffredinol y GIG yng Nghymru
  • Parodrwydd i ymgymryd â hyfforddiant cofnodydd a chynnal cymhwysedd fel cofnodydd sy’n gallu gweithio yn y Ganolfan Cydgysylltu Digwyddiadau.
Meini prawf dymunol
  • Cofnodydd hyfforddedig.

Profiad

Meini prawf hanfodol
  • Profiad sylweddol o weithio mewn amgylchedd heriol/dwyster uchel, gan weithio â materion cymhleth gyda blaenoriaethau a llwythi gwaith sy’n gwrthdaro â’i gilydd
  • Profiad perthnasol mewn amgylchedd gweinyddol/swyddfa.
  • Profiad o ddarparu cymorth ysgrifenyddol a gweinyddol i uwch reolwr.
  • Profiad o reoli dyddiadur yn effeithiol.
  • Profiad o ymdrin ag ymholiadau/ gohebiaeth, gan gynnwys gwybodaeth gyfrinachol/ sensitif
  • Profiad o gydgysylltu cyfarfodydd gan gynnwys paratoi agendâu, coladu adroddiadau, cymryd cofnodion a phrosesu data.
  • Sgiliau bysellfwrdd uwch.
  • Profiad o ddatblygu perthnasoedd, cyfathrebu a gweithio ar draws ffiniau sefydliadol.
Meini prawf dymunol
  • Profiad o’r GIG.

Gwerthoedd

Meini prawf hanfodol
  • Gonestrwydd.
  • Yn ystyriol a phwyllog
  • Trin cydweithwyr ag urddas a pharch.
  • Safonau ymddygiad ac ymarweddiad personol rhagorol.
  • Yn ysbrydoli eraill ac yn arwain trwy esiampl.
  • Teyrngarwch a chefnogaeth i’r Rheolwyr Cyflenwi Cenedlaethol a’r Pennaeth Gwasanaeth
  • Yn gallu achub y blaen, gan geisio arweiniad yn briodol.
  • Y gallu i ddatrys problemau
  • Ymgorffori gwerthoedd y GIG, ac yn ymatebol a hyblyg o ran anghenion y gwasanaeth.

Other

Meini prawf hanfodol
  • Agwedd Hyblyg tuag at waith

Doniau a Galluoedd

Meini prawf hanfodol
  • Sgiliau trefnu rhagorol a’r gallu i flaenoriaethu llwyth gwaith, cwrdd â therfynau amser a gweithio dan bwysau.
  • Sgiliau cyfathrebu llafar, ysgrifenedig a gweledol rhagorol
  • Y gallu i weithio’n annibynnol ac fel rhan o dîm
  • Dealltwriaeth dda o bwysigrwydd cyfrinachedd.
  • Yn ddibynadwy a chydwybodol.
  • Yn drefnus
  • Gallu rhagorol i reoli amser.
  • Yn hyderus ac yn gallu defnyddio ei fenter ei hun a dangos pendantrwydd pan fo angen.
  • Yn gydwybodol: hunangymhelliant i lunio gwaith o ansawdd uchel heb lawer o oruchwyliaeth.
  • Y gallu i weithio â chlinigwyr, staff a gwirfoddolwyr ar bob lefel.
  • Y gallu i gyfathrebu ar lafar ar bob lefel.
  • Y gallu i ddeall gwybodaeth yn gyflym er mwyn meddwl yn rhesymegol.
  • Dealltwriaeth o lywodraethu a safonau perfformiad a osodir gan y llywodraeth.
  • Y gallu i ddatblygu, cynllunio a gweithredu nodau amrediad tymor byr a hir.
  • Y gallu i wneud penderfyniadau a dyfarniadau gweinyddol / gweithdrefnol.
Meini prawf dymunol
  • Y gallu i siarad Cymraeg.
Apprenticeships logoNo smoking policyAge positiveInvestors in People: GoldImproving working livesMindful employer. Being positive about mental health.Disability confident employerCarer Confident (With Welsh translation)Core principles

Gofynion ymgeisio

Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol

Dogfennau i'w lawrlwytho

Gwneud cais ar-lein nawr

Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol

Enw
Lowri Davies
Teitl y swydd
ODU Support Officer
Cyfeiriad ebost
[email protected]
Gwybodaeth i gefnogi eich cais

Mae dwy swydd wag ar gael fel rhan o'r recriwtio hwn: un swydd barhaol ac un cyfle secondiad 18 mis. 

Rhestr swyddi gyda Ymddiriedolaeth GIG Prifysgol Gwasanaethau Ambiwlans Cymru yn Gwasanaethau Gweinyddol neu bob sector

Gwneud cais ar-lein nawrAnfonwch hysbysiadau ataf am swyddi gwag tebyg
  1. Sector
  2. Chwiliad swydd Gwasanaethau Gweinyddol
  3. Rhestr swyddi
  4. Manylion y swydd