Crynodeb o'r swydd
- Prif leoliad
- GP Practice - Primary Care
- Gradd
- Band 2
- Contract
- Cyfnod Penodol: 2 flynedd (2 years fixed term)
- Oriau
- Rhan-amser - 32 awr yr wythnos (Shift hours between 08:00-18:30)
- Cyfeirnod y swydd
- 040-AC449-1026
- Cyflogwr
- Bwrdd Iechyd Prifysgol Aneurin Bevan
- Math o gyflogwr
- NHS
- Gwefan
- Brynmawr Medical Practice
- Tref
- Brynmawr
- Cyflog
- £26,300 per annum pro rata
- Cyfnod cyflog
- Yn flynyddol
- Yn cau
- 26/10/2026 23:59
Teitl cyflogwr
GP Receptionist/ Admininstrator
Band 2
Rydym yn annog ceisiadau gan bawb sydd â nodweddion gwarchodedig, gan gynnwys ymgeiswyr anabl ac ymgeiswyr niwroamrywiol, a chan y rheini yng Nghymuned y Lluoedd Arfog. Gwahoddir ymgeiswyr i wneud cais yn Gymraeg, ni fydd unrhyw gais a gyflwynir drwy gyfrwng y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na cheisiadau a wneir yn Saesneg.
Mae pob hysbyseb swydd yn cynnwys manylion cyswllt y rheolwr llinell, ac fe’ch anogir i drafod unrhyw addasiadau y gallech fod eu hangen yn uniongyrchol gyda hwy. Nid oes unrhyw ofyniad arnoch i ddatgelu unrhyw wybodaeth bersonol na gwybodaeth feddygol- dim ond rhoi gwybod i ni pa gymorth a fyddai’n eich helpu i gymryd rhan yn llawn.
Rhowch wybod os oes unrhyw anghennion penodol rydych chi angen i gymryd rhan yn y broses ceisio a dewis. Rydym yn hapus i drafod unrhyw newidiadau rhesymol new cefnofaeth rydych angen. Os rydych angen dogfennaeth mewn ffont mwy neu fformat gwahanol (megis braille) cysylltwch gyda’r rheolwr recriwtio sydd wedi’i enwi yn yr hysbyseb swydd neu gyda thîm recriwtio Bwrdd Iechyd Prifysgol Aneurin Bevan ar 01495 745805 opsiwn 3 new ebostiwch [email protected]
Os byddwch chi’n llwyddo mewn cyfweliad ar gyfer y swydd hon, byddwch chi’n derbyn eich cynnig amodol o apwyntiad a phecyn gwybodaeth drwy e-bost.
Cadwn yr hawl i gau’r hysbyseb am y swydd hon ar unrhyw adeg. Felly, byddem yn annog ceisiadau cynnar i sicrhau ystyriaeth am y swydd hon. Os byddwch ar restr fer ar gyfer y swydd hon, byddwn yn cysylltu â chi drwy eich cyfrif e-bost a ddefnyddiwyd gennych i gyflwyno eich cais am y swydd hon. Felly, cofiwch wirio eich cyfrif yn rheolaidd.
Cofiwch wirio eich cyfrif e-bost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn derbyn yr holl ohebiaeth sy’n ymwneud â recriwtio drwy’r cyfrif e-bost a nodwyd ar y ffurflen gais.
Mae Bwrdd Iechyd Prifysgol Aneurin Bevan yn cefnogi gweithio'n hyblyg
Mae’n ofynnol yn ôl y gyfraith i dir y Bwrdd Iechyd fod yn ddi-fwg. Ni chaniateir ysmygu yn unman ar safleoedd BIPAB. Mae hyn yn berthnasol i bob aelod o staff, contractwyr, cleifion ac ymwelwyr. Mae mwy o fanylion ar gael yn ein Polisi Amgylchedd Di-Fwg. I gael cymorth ar roi’r gorau i ysmygu cysylltwch â’m Tim Helpa Fi i Stopio: Ynglŷn â Helpa Fi i Stopio - Bwrdd Iechyd Prifysgol Aneurin Bevan
Nodwch y gellir tynnu'r swydd wag hon yn ôl ar unrhyw adeg pe bai'n cael ei llenwi drwy'r broses adleoli fewnol
Trosolwg o'r swydd
GP Receptionist/ Administrator - Brynmawr Medical Practice
An exciting opportunity has arisen for a GP Receptionist/ Administrator to join the Practice Team at Brynmawr Medical Practice.
The post holder will play a crucial role in supporting the multidisciplinary team and ensuring the smooth operation of the practice.
Responsibilities will include greeting and directing patients, managing the appointment system, booking appointments, processing personal information, and assisting patients as needed.
Act as the central point of contact for patients, distributing information, messages, and enquiries to the clinical team, and liaising with external agencies such as secondary care and community service providers.
Prif ddyletswyddau'r swydd
- Maintain and monitor the practice appointment system
- Process personal, telephone, and electronic requests for appointments
- Answer incoming phone calls and address callers' requests appropriately. Responding to queries escalating when necessary
- Signpost patients to the correct service
- Initiate contact with and respond to requests from patients, team members, and external agencies
- Organise patient appointments
This post is 2 years fixed term.
The ability to speak Welsh is desirable for this post; Welsh and/or English speakers are equally welcome to apply.
Gweithio i'n sefydliad
Mae Bwrdd Iechyd Prifysgol Aneurin Bevan yn sefydliad GIG sydd wedi ennill sawl gwobr ac sy'n angerddol am ofalu. Mae'r Bwrdd Iechyd yn darparu gweithle eithriadol lle gallwch deimlo yn ymddiriedol a gwerthfawr. Beth bynnag fo'ch arbenigedd neu'ch cam yn eich gyrfa, mae gennym gyfleoedd i bawb ddechrau, tyfu ac adeiladu eich gyrfa. Mae'r Bwrdd Iechyd yn darparu gofal acíwt, sylfaenol a chymunedol integredig sy'n gwasanaethu poblogaeth o 650,000 ac yn cyflogi dros 16,000 o staff.
Rydym yn cynnig pecyn manteision gwych a chyfleoedd hyfforddi a datblygu helaeth gyda hyfforddiant gorfodol â thâl, rhaglenni mewnol rhagorol, cyfleoedd i gwblhau cymwysterau cydnabyddedig a llwybrau gyrfa broffesiynol gan gynnwys ystod o raglenni datblygu rheolwyr. Rydym yn cynnig gweithio hyblyg ac yn hyrwyddo cydbwysedd iach rhwng bywyd a gwaith, yn darparu cymorth iechyd galwedigaethol a chynllun uchelgeisiol ar gyfer Canolfan Ragoriaeth Lles i'ch cefnogi yn y gwaith.
Mae ein strategaeth Dyfodol Clinigol yn parhau i wella a hyrwyddo gofal yn nes at adref yn ogystal â gofal ysbyty o ansawdd uchel pan fo angen. Ymunwch â ni ar ein taith i arloesi ffyrdd newydd o weithio a darparu gwasanaeth gofal iechyd o'r radd flaenaf sy'n addas ar gyfer y dyfodol.
Swydd-ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
You will be able to find a full Job description and Person Specification attached within the supporting documents or please click “Apply now” to view in Trac
Manyleb y person
Knowledge
Meini prawf hanfodol
- Knowledge of administrative systems, admission, patient information systems, clerical / office procedures, data input procedures acquired through on-the job training
Qualifications/Experience
Meini prawf hanfodol
- Basic numeracy and literacy skills e.g. GCSE/ O Level, English and Maths
- Experience in a customer-facing role, demonstrating excellent communication and interpersonal skills
- Administrative skills, including data entry, managing appointments, and handling correspondence
- Excellent communication and interpersonal skills
- Accuracy and attention to detail
- Ability to work independently and as part of a team
- Self-motivated and able to work without supervision
- Ability to work under pressure
Meini prawf dymunol
- Experience of working with GP clinical systems
- Previous experience working in a healthcare setting, familiar with medical terminology and patient confidentiality protocols
- Excellent organisational skills, ability to prioritise work to meet deadlines.
- Welsh Language Skills are desirable levels 1 to 5 in understanding, speaking, reading, and writing in Welsh
I weithio yn y DU, mae angen nawdd ar bob ymgeisydd nad yw'n wladolyn o'r DU neu Weriniaeth Iwerddon i gael naill ai fisa Gweithiwr Iechyd a Gofal neu fisa Gweithiwr Medrus, oni bai bod gennych ganiatâd i weithio trwy lwybr arall. Dylai ymgeiswyr nad ydynt yn rhan o'r DU/Gweriniaeth Iwerddon sy'n dymuno gwneud cais hunanasesu'u tebygolrwydd o gael Tystysgrif Nawdd trwy ymweld â gwefan Fisâu a Mewnfudo'r DU. Os ydych chi'n gymwys i gael y fisa Iechyd a Gofal, mae'r costau ymgeisio yn is ac nid oes angen i chi dalu Gordal Iechyd Mewnfudo blynyddol.
Bathodynnau ardystio / achredu cyflogwyr
.jpg "RNIB")
.png "Disability Confident Leader - Welsh")
Gofynion ymgeisio
Mae'r swydd hon yn ddarostyngedig i Orchymyn Deddf Adsefydlu Troseddwyr 1974 (Eithriadau) 1975 (Diwygio) (Cymru a Lloegr) 2020 a bydd angen cyflwyno Datgeliad i'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd.
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Geraint Price
- Teitl y swydd
- Practice Manager
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
- Rhif ffôn
- 07557553233
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Prifysgol Aneurin Bevan yn Gwasanaethau Gweinyddol neu bob sector