Trosolwg o'r swydd

Ydych chi'n chwilio am rôl glercol ddiddorol ac i weithio mewn amgylchedd niche? Yna efallai mai dyma'r swydd i chi.

Mae gennym gyfle cyffrous i ymgeisydd ymuno â'r tîm yn yr Ystafell IV yn Ysbyty Maelor Wrecsam. Mae rôl y Swyddog Clercol yn swydd 18.75 awr yn gweithio ochr yn ochr â 2 aelod arall o'r tîm ar rota dreigl pythefnos. Mae hyn i ddarparu cefnogaeth glercol i'r adran rhwng 8.30am-4.40pm o ddydd Llun hyd at ddydd Gwener.

Bydd y Swyddog(ion) Clercol yn darparu gwasanaeth Blaen Tŷ, gan gyfarch cleifion wrth iddynt gyrraedd yr adran a chefnogi taith y claf mor esmwyth â phosibl. Bydd hyn yn cynnwys trefnu apwyntiadau a phrosesu canlyniadau'r clinigau cleifion allanol, sicrhau bod cofnodion cleifion yn cael eu diweddaru'n gywir, derbyn ac anfon nodiadau achos cleifion, ynghyd â dyletswyddau eraill i sicrhau bod yr adran yn diwallu holl anghenion y claf.

Dylech fod â sgiliau TG, cyfathrebu a glercol rhagorol, bod yn drefnus gyda dull manwl o weithio a sylw i fanylion. Byddwch yn rhagweithiol ac yn gallu rheoli eich amser gwaith eich hun yn effeithiol. Rhaid bod gennych wybodaeth ymarferol gynhwysfawr o becynnau Microsoft Office. Bydd safonau uchel o broffesiynoldeb ac awydd i ddysgu yn hanfodol.

Mae angen dysgu Sgiliau Cymraeg wrth gael eu penodi i'r swydd.

Prif ddyletswyddau'r swydd

Sicrhau bod cyfrinachedd yn cael ei gynnal bob amser.

Darparu gwasanaeth derbyn cyfeillgar a chynhwysfawr i'r holl staff a chleifion sy'n ymweld â'r adran.

Ymgymryd â dyletswyddau derbyniad effeithlon e.e. ateb y ffôn a derbyn pobl wrth ddesg y dderbynfa.

Ymdrin yn effeithlon a chwrtais â chydweithwyr a phob ymwelydd bob amser yn unol â safonau adrannol.

Mae ymwelwyr â'r adran yn cynnwys, staff o ardaloedd eraill, cynrychiolwyr cwmnïau, staff meddygol gwadd a pherthnasau cleifion.

Delio'n gwrtais â galwadau ffôn ac ymholiadau a negeseuon cyfnewid mewn modd effeithlon fel safon gwasanaeth, prosesu atgyfeiriadau brys.

Cynorthwyo gyda dyletswyddau clerigol cyffredinol, gan gynnwys dosbarthu post sy'n dod i mewn.

Gweithio i'n sefydliad

Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.

Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".

Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.