Trosolwg o'r swydd

Rhoi gwasanaeth gweinyddol cynhwysfawr lefel uchel, effeithlon, manwl-gywir a phrydlon i'r holl randdeiliaid gan roi cymorth yng ngweithrediad esmwyth y gwasanaeth.

 Fel aelod o'r Tîm Gweinyddol, mae ymagwedd hyblyg at y swydd yn hanfodol er mwyn caniatáu blaenoriaethu'r llwythau gwaith a'r dyletswyddau gwahanol. 

 Mae angen sgiliau cyfathrebu a rhyngbersonol ardderchog i gyflawni dyletswyddau gyda doethineb, diplomyddiaeth a sensitifrwydd.  Gwneud penderfyniadau a dyfarniadau cadarn gan ddefnyddio cymhelliant a lefel awdurdod fel y cytunir arno gyda'r Rheolwr Llinell.

 Gwybodaeth a dealltwriaeth am y strwythur, polisïau, gweithdrefnau rheoli a gweithredol yn yr adran ac ar ran y Bwrdd Iechyd, yn ôl yr angen, er mwyn delio ag ymholiadau mewnol ac allanol mewn ffordd fedrus a hyderus.

Prif ddyletswyddau'r swydd

 Defnydd cywir a manwl-gywir o WPAS, gan gynnwys defnyddio sgriniau cofrestru a chleifion allanol.

I gynnal cofnodion achos yn y gwneud da yn y adran a chynnal cofnodion difrodedig pan fo angen.

Casglu nodiadau achos ar gyfer cleifion newydd sy'n mynychu'r clinig.

Casglu a dosbarthu nwyddau achos cleifion neu eitemau brys yn ddynol pan fo angen i ac o ardaloedd eraill yr ysbyty.

Dynnwch a dychwelyd nodiadau achos ysbyty o adrannau eraill yn y ysbyty pan ofynnir gan y staff meddygol.

Dyletswyddau mewnbwn data fel gweithgareddau cleifion.

Cymorth i'r Weinyddwr yn y rhedeg cyffredinol o swyddfa'r weinyddiaeth ddyddiol.

Bod yn gymwys gyda'r defnydd o brosesu data, taflenni gwaith, Rhyngrwyd y Bwrdd Iechyd, E-bost, photocopïwyr a llamiwn.

I fynd trwy unrhyw hyfforddiant perthnasol i'r rôl swydd, gan gynnwys hyfforddiant gorfodol e.e. tân, symud â llaw, a chadw galluedd a sgiliau yn gyfredol.

Mae’r gallu i siarad Cymraeg yn ddelfrydol ar gyfer y swydd hon; mae croeso i ymgeiswyr sy’n siarad.

Gweithio i'n sefydliad

Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.

Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".

Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.