Trosolwg o'r swydd

Rhoi gwasanaeth gweinyddol cynhwysfawr lefel uchel, effeithlon, manwl-gywir a phrydlon i'r holl randdeiliaid gan roi cymorth yng ngweithrediad esmwyth y gwasanaeth.

Fel aelod o'r Tîm Gweinyddol, mae ymagwedd hyblyg at y swydd yn hanfodol er mwyn caniatáu blaenoriaethu'r llwythau gwaith a'r dyletswyddau gwahanol. 

Mae angen sgiliau cyfathrebu a rhyngbersonol ardderchog i gyflawni dyletswyddau gyda doethineb, diplomyddiaeth a sensitifrwydd.  Gwneud penderfyniadau a dyfarniadau cadarn gan ddefnyddio cymhelliant a lefel awdurdod fel y cytunir arno gyda'r Rheolwr Llinell.

Gwybodaeth a dealltwriaeth am y strwythur, polisïau, gweithdrefnau rheoli a gweithredol yn yr adran ac ar ran y Bwrdd Iechyd, yn ôl yr angen, er mwyn delio ag ymholiadau mewnol ac allanol mewn ffordd fedrus a hyderus. 

Prif ddyletswyddau'r swydd

• Dyletswyddau mewnbwn data fel gweithgaredd cleifion.
• Helpu'r Gweinydduwr yn y rhedeg cyffredinol o swyddfa'r gweinyddu ddyddiol.
• I fod yn gymwys gyda defnydd o brosesu data, taflenni gwaith, Rhyngrwyd y Bwrdd Iechyd, e-bost, printeriaid lluniau a laminators.
• Cynhelir nodiadau achos ar gyfer cleifion newydd sy'n mynychu'r clinig.
• I gynnal nodiadau achos yn yr adran mewn cyflwr da a thrwsio nodiadau wedi'u difrodi pan fo angen.
• Dawid a dychwelyd nodiadau achos ysbyty o adrannau eraill yn y ysbyty yn ôl yr oedd y staff meddygol yn gofyn.

Mae’r gallu i siarad Cymraeg yn ddelfrydol ar gyfer y swydd hon;  mae croeso i ymgeiswyr sy’n siarad Cymraeg a/neu Saesneg geisio am y swydd hon. 

Gweithio i'n sefydliad

Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.

Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".

Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.