Trosolwg o'r swydd

Rhoi gwasanaeth gweinyddol cynhwysfawr lefel uchel, effeithlon, manwl-gywir a phrydlon i'r holl randdeiliaid gan roi cymorth yng ngweithrediad esmwyth y gwasanaeth.

Fel aelod o'r Tîm Gweinyddol, mae ymagwedd hyblyg at y swydd yn hanfodol er mwyn caniatáu blaenoriaethu'r llwythau gwaith a'r dyletswyddau gwahanol. 

Mae'r gallu I siarad Cymraeg yn hanfodol ar gyfer y swydd hon

Prif ddyletswyddau'r swydd

1.    Paratoi rhestrau sesiynau dyddiol gan ddefnyddio system gyfrifiadurol briodol.

2.    Canslo triniaethau ac aildrefnu rhestrau pan fydd cyfarwyddyd i chi wneud hynny. Mae hyn yn cynnwys cysylltu â chleifion i roi gwybod iddynt am ganslo apwyntiadau ac aildrefnu rhestrau apwyntiadau clinigol.

3.    Cadw nodiadau achos yn eich meddiant mewn cyflwr da a thrwsio nodiadau sydd wedi’u difrodi yn ôl yr angen.

4.    Llunio nodiadau achos i gleifion newydd yn y clinig.

5.    Casglu a dosbarthu nodiadau achos cleifion neu eitemau brys â llaw pan fydd angen i ardaloedd eraill yn yr ysbyty ac oddi yno.

6.    Adennill a dychwelyd nodiadau achos ysbyty o adrannau eraill yn yr ysbyty pan fydd y staff meddygol yn gofyn am hynny.

7.    Derbyn ymwelwyr a pherthnasau a'u cyfeirio mewn ffordd broffesiynol a chwrtais bob amser a helpu i ateb ymholiadau dros y ffôn.

8.    Ar ôl i'r claf gyrraedd yr adran, esbonio'r broses gofrestru i'r claf ar sail un-wrth-un. 

Gweithio i'n sefydliad

Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.

Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".

Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.