Crynodeb o'r swydd
- Prif leoliad
- Neffroleg
- Gradd
- Gradd 3
- Contract
- Secondiad: 5 mis (Cyfnod penodol mis tan Mawrth 2027)
- Oriau
- Llawnamser - 37.5 awr yr wythnos
- Cyfeirnod y swydd
- 050-AC279-1026
- Cyflogwr
- Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr
- Math o gyflogwr
- NHS
- Gwefan
- Ysbyty Gwynedd
- Tref
- Bangor
- Cyflog
- £26,813 - £27,890 y flwyddyn
- Cyfnod cyflog
- Yn flynyddol
- Yn cau
- 08/11/2026 23:59
Teitl cyflogwr
Ysgrifennydd Meddygol Neffroleg
Gradd 3
Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.
Mae’r sefydliad ar hyn o bryd yn cynnal adolygiad cynhwysfawr o’r model gweithredu a rhaglen newid er mwyn sicrhau ein bod yn y sefyllfa orau ar gyfer y dyfodol, gan greu cyfleoedd cyffrous i lunio’r ffordd rydym yn gweithio ac yn darparu gwasanaethau i bobl Gogledd Cymru.
Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".
Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.
Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.
Trosolwg o'r swydd
Mae’r swydd hon am gyfnod penodol/secondiad am 5 mis, mis tan Mawrth 2027 oherwydd cwrdd gofynion y gwasanaeth
Os oes diddordeb gyda chi mewn ceisio am swydd secondiad, mae’n rhaid i chi gael caniatad eich rheolwr llinell presennol cyn i chi geisio am y swydd hon.
Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn ymuno ac yn cyfrannu at Dîm Meddygol deinamig a phrysur. Bydd y rôl yn gweithio'n agos gydag ymgynghorwyr a'u plant iau yn ogystal â chysylltu'n agos ag aelodau eraill o'r tîm sy'n cefnogi'r gwaith o ddarparu gofal o ansawdd uchel i gleifion.
Bydd y rôl yn cynnwys gweithio'n agos gyda chydweithwyr gweinyddol, gweinyddol eraill, nyrsio a meddygol i ddarparu gwasanaeth cymorth ysgrifenyddol cynhwysfawr. Bydd gofyn i ddeiliad y swydd ymgymryd â theipio sain o lythyrau clinigol, anodiadau eraill, trin cofnodion meddygol, ffeilio a thasgau gweinyddol eraill. Bydd angen i chi gael sylw da i fanylion, cyfathrebu a sgiliau rhyngbersonol. Mae'n rhaid bod gennych y gallu i weithio fel rhan o dîm yn ogystal ag yn annibynnol; Defnyddio eich menter i gyfrannu at redeg yr ardal brysur hon yn esmwyth. Rhaid i ddeiliad y swydd allu rheoli ei lwyth gwaith yn effeithlon ac yn effeithiol.
Rhaid i ymgeiswyr allu cynnal cyfrinachedd cleifion a sicrhau safon uchel o ofal i gwsmeriaid bob amser.
Mae'r gallu i siarad Cymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon; Mae croeso i siaradwyr Cymraeg a/neu Saesneg wneud cais yn yr un modd.
Prif ddyletswyddau'r swydd
Gan weithio gyda'r tîm, bydd deilydd y swydd yn cefnogi prif ddangosyddion perfformiad a osodwyd ar gyfer pob arbenigedd a gwneud penderfyniadau ar flaenoriaethu eich baich gwaith eich hun.
Bydd deilydd y swydd yn delio â gohebiaeth berthnasol, ymholiadau dros y ffôn neu wyneb yn wyneb yn effeithiol ac effeithlon.
Cyfrannu at brosiectau neu ddyletswyddau i sicrhau darpariaeth gwasanaeth ardderchog ar gyfarwyddyd yr uwch ysgrifennydd/rheolwr llinell, meddyg ymgynghorol neu gydweithwyr eraill.
Pan fo'n berthnasol, gallu cydlynu dyletswyddau a thasgau'n annibynnol gan y gallai ysgrifenyddion meddygol fod mewn lleoliadau gwahanol ar draws y Bwrdd Iechyd.
Gweithio gyda'r uwch ysgrifennydd meddygol i ddechrau/cytuno ar weithdrefnau uwch gyfeirio pan fydd safonau'n syrthio'n is na safon foddhaol a chytuno ar brif ddangosyddion perfformiad newydd dros dro.
Bydd disgwyl i ddeilydd y swydd wneud unrhyw ddyletswyddau a chyfrifoldebau ychwanegol i sicrhau bod darpariaeth gwasanaeth yn cael ei gynnal yn effeithiol.
Gweithio i'n sefydliad
Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.
Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".
Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.
Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.
Swydd-ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
Bydd deilydd y swydd yn aelod allweddol o'r tîm ysgrifenyddion meddygol yn darparu gwasanaeth gweinyddol cywir a chyfrinachol i'r Arbenigedd Clinigol a'i ffrydiau gwaith cysylltiedig. Bydd deilydd y swydd yn cefnogi meddygon ymgynghorol, staff meddygol iau a gweithwyr proffesiynol iechyd eraill i greu arferion a phrosesau gorau, cefnogi rheoli dyddiaduron, baich gwaith a chydlynu apwyntiadau a derbyniadau'n ymwneud â gwybodaeth i gleifion a gofalwyr.
Bydd gan ddeilydd y swydd sgiliau teipio da a chywir a bydd yn sicrhau bod yr arbenigedd yn cadw system effeithiol i ffeilio a chofnodi gwybodaeth. Bydd yn cynllunio a threfnu ei amser ei hun, gan addasu apwyntiadau clinig i gleifion a sicrhau bod nodiadau'n barod ar gyfer clinigau fel bo angen.
Casglu gwybodaeth ar gyfarwyddyd yr uwch ysgrifennydd meddygol a/neu reolwr gweinyddol.
Gweithio ar ei liwt ei hun i flaenoriaethu a chynllunio ei faich gwaith ei hun i fodloni cytundebau lefel gwasanaeth a dangosyddion perfformiad allweddol a bydd yn myfyrio ar ei berfformiad ei hun ac yn ei wella, gan gefnogi rheoli newid a gwelliannau i weithdrefnau a datblygiadau gwasanaeth.
Bydd deilydd y swydd yn cadw at weithdrefnau gweithredu safonol a phrotocolau a bydd yn cynghori a chefnogi cydweithwyr arnynt, dod i benderfyniadau sydd angen nifer o opsiynau a defnyddio profiad o sail sgiliau eang yn ymwneud â'r arfer.
Bydd deilydd y swydd yn monitro ac yn adolygu ffurflenni/manylion cleifion ac eitemau sydd angen gweithredu pellach, olrhain ymatebion a gwybodaeth hwyr. Bydd deilydd y swydd yn rhoi gwybodaeth a chyngor i gleifion a pherthnasau am dderbyniadau ac apwyntiadau.
Casglu a throsglwyddo gwybodaeth yn defnyddio dulliau cyfathrebu electronig, gan weithio i brotocolau/gweithdrefnau gweithredu safonol ym mhob arbenigedd a gweithio'n annibynnol.
Bydd deilydd y swydd yn rhoi gwybodaeth ar y systemau gweinyddu cleifion yn gywir ac yn eu cynnal gan sicrhau ansawdd y data bob amser.
Bydd deilydd y swydd yn prosesu dogfennau'n gywir ac effeithiol yn defnyddio arddweud digidol, arddweud analog ac ar gyfarwyddyd y clinigydd a bydd yn dangos datblygiad ac ymarfer dan ei gyfarwyddyd ei hun o'r systemau gweinyddu cleifion, wrth wneud tasgau fydd angen defnyddio crebwyll ac arbenigedd.
Cymryd cofnodion a'u trawsgrifio a phrosesu dogfennau a darparu cefnogaeth weinyddol ar gyfer mewnbynnu data gan sicrhau ansawdd data drwy'r adeg.
Yn gyfrifol am rannu gwybodaeth berthnasol yn y tîm, gan eich gwneud eich hun ac eraill yn ymwybodol o ddata sy'n ymwneud â thasgau a gweithgarwch pan fo'n briodol.
Cymryd apwyntiadau cleifion a'u mewnbynnu'n gywir ar y system gweinyddu cleifion gan adalw ffeithiau a bod yn ymwybodol o bolisïau, deddfwriaeth a materion cyfreithiol a moesegol, rhannu â chydweithwyr a chefnogi gweinyddu pan fo'n bosibl.
Wrth wneud tasgau gweinyddol, bydd gan ddeilydd y swydd gyfrifoldeb dros ddefnyddio offer ac adnoddau'n ddiogel (e.e. rhoi gwybod am unrhyw ddiffygion mewn offer drwy'r Gwasanaeth Desg Gymorth TG)
Manyleb y person
Cymwysterau
Meini prawf hanfodol
- NVQ Gweinyddu Busnes L3 neu brofiad cyfatebol
- RSA /OCR lefel 2 neu brofiad cyfatebol (rhaid fod yn ddefnyddiwr hyfedr o Microsoft Word
- Cymhwyster yn ymwneud â TG CLAIT plus /ECDL neu gyfatebol
Meini prawf dymunol
- AMSPAR – City & Guilds L3
Profiad
Meini prawf hanfodol
- Gwybodaeth o ystod o weithdrefnau gweinyddu
- Profiad o weithio mewn swyddfa brysur
Meini prawf dymunol
- Profiad o weithio o fewn y GIG
Sgiliau
Meini prawf hanfodol
- Cyfathrebu'n broffesiynol ac effeithiol â staff ar bob lefel, yn llafar ac yn ysgrifenedig
- Gallu defnyddio Microsoft Office
- Profiadol mewn cynllunio a blaenoriaethu eich llwyth gwaith eich hun
- Hyblyg ac addasadwy i alwadau cyfnewidiol y gwasanaeth
- Sgiliau trefnu rhagorol
Meini prawf dymunol
- Sgiliau cymryd cofnodion
Gwybodaeth
Meini prawf hanfodol
- Tystiolaeth o ddatblygiad personol parhaus
- Gallu delio â gwybodaeth sensitif
Meini prawf dymunol
- Gwybodaeth am sefydliadau'r GIG Termau Meddygol
Rhinweddau Personol
Meini prawf hanfodol
- Cyfrannu mewn tîm
- Agos atoch a chyfeillgar Hyderus
- Dibynadwy
- Datblygu eich arferion eich hun drwy fyfyrio a dysgu
- Empathig
Gofynion Perthnasol Eraill
Meini prawf hanfodol
- Gallu teithio i fodloni gofynion y swydd.
Meini prawf dymunol
- Siarad Cymraeg
Gofynion ymgeisio
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Suzanne Thomas
- Teitl y swydd
- Assistant Service Support Manager
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
- Rhif ffôn
- 03000851465
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr yn Gwasanaethau Gweinyddol neu bob sector







.png)
