Trosolwg o'r swydd

Gweithio mewn amgylchedd pwysedd uchel I ddarparu gwasanaeth gweinyddol proffesiynol, effithiol ac effeithlon I’r adran.  Gweithio ar eixh liwt eich hun mewn rhai sefyllfaoedd cymhleth I sicrhau bod apwyntiadau cleifion un cael eu trefnu yn unol â thargedau mynediad lleol a chenedlaethol.

Gweithio fel rhan a dîm, gan gefnogi aelodau eraill y tîm I ddarparu’r targedau mynediad a gwasanaeth terfnu apwyntiadau sy’n canolbwyntion ar y claf.

Ebryn nodiadau achos ar gyfer yr adran yn amserol o amrywiol leoliadau ar safle Glan Clwyd, gan gynnwys yr Adran Cofnodion Meddygol.

Prif ddyletswyddau'r swydd

Rheoli eich baich gwaith eich hun heb fawr ddim goruchwyliaeth.

Ateb ymholiadau dros y ffôn I’r adran yn brydlon yn fewnol ac allanol, delio ag ymholiadau yn ddoeth a phroffesiynol a sicrhau bod cyfrinachedd clefion yn cael ei gadw.

Drwy ddefnyddio’r Rhestrau Dewis Blaenoriaeth/Rhestrau Prif Dargedau, dewis niferoedd digonol o gleifion priodol ac anfon amdanynt I lenwi slotiau clinig newydd a dilynol, gan sicrhau y rhoddir o leiaf 6 wynthos o rybudd.  Sicrhau yr ymdrinnir yn amerol â cheisiadau ffôn dilynol gan gleifion I drefnu apwyntiadau.  Sicrhau bod cleifion sy’n gallu mynychu ar fyr rybudd yn cael eu dynode ac y cysylltir â nhw pan fydd cleifion yn canslo/cael eu canslo.

Monitro cleifion sy’n methu â chysylltu â’r adran I drefnu apwyntiadau’n rheolaidd, gan sicrhau bod yr holl lythyrau atgoffa yn cael eu hanfon allan mewn pryd a phan fo angen, bod cleifion yn cael eu tynnu oddi ar y rhestr aros yn unol â pholisiau a gweithdrefnau lleol ac yn unol â chanllawiau Llywodraeth Cymru.

Sicrhewch fod y data a gadwyd ar system WPAS yn gywir, yn gyfredol ac yn addas at y diben, gan ymateb i unrhyw ganlyniadau dilysu ac archwiliadau ansawdd data a’u cymryd i ystyriaeth.

I gael a pharatoi nodiadau achos ar gyfer y Adran ar amser bras o wahanol lefydd ar safle Glan Clwyd, gan gynnwys Adran Cofnodion Meddygol.

Mae'r gallu i siarad Cymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon; mae croeso cydradd i siaradwyr Cymraeg a/neu Saesneg wneud cais. 

Gweithio i'n sefydliad

Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.

Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".

Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.