Trosolwg o'r swydd

Gwahoddir ceisiadau am swydd Gweinyddwr / Ysgrifennydd Meddygol.

Bydd deiliad y swydd yn darparu gwasanaeth gweinyddol effeithlon i gefnogi'r Tîm Niwroddatblygiadol.

Bydd y rôl yn cynnwys gweithio'n agos gyda chydweithwyr gweinyddol, nyrsio a meddygol i ddarparu gwasanaeth cymorth gweinyddol cynhwysfawr.

Bydd gofyn i ddeiliad y swydd brosesu cyfeiriadau, cymryd cofnodion, ymgymryd â chlywdeipio llythyrau clinigol ac anodi a thrin cofnodion meddygol eraill, ffeilio a thasgau gweinyddol eraill. Bydd gennych chi sylw da i fanylion, sgiliau cyfathrebu a rhyngbersonol. Rhaid bod gennych y gallu i weithio fel rhan o dîm yn ogystal ag yn annibynnol; a cyfrannu at rediad esmwyth yr ardal brysur hon.

Rhaid bod gan ddeiliad y swydd y gallu i reoli ei gwaith yn effeithlon ac yn effeithiol. Byddai profiad blaenorol o weinyddu meddygol yn fanteisiol, ond nid yw'n hanfodol. Mae profiad o weithio mewn amgylchedd swyddfa prysur yn ddymunol.  

Mae'r gallu i siarad Cymraeg yn hanfodol ar gyfer y swydd hon; Mae croeso cyfartal i siaradwyr Cymraeg a/neu Saesneg wneud cais.

Prif ddyletswyddau'r swydd

Bydd y rôl yn cynnwys gweithio'n agos gyda chydweithwyr gweinyddol, nyrsio a meddygol i ddarparu gwasanaeth cymorth gweinyddol cynhwysfawr. Bydd y person sy'n dal y swydd yn gorfod prosesu atgyfeiriadau sy'n dod i mewn, cymryd cofrestriadau, cynnal teipio sain o lythyron clinigol a delio â chofnodion meddygol, ffeilio, ateb galwadau ffôn a thasgau gweinyddol eraill.

Bydd gennych sylw da i fanylion, sgiliau cyfathrebu a phersonol. Mae'n rhaid i chi allu gweithio fel rhan o dîm yn ogystal â'u hunain; gan ddefnyddio eich menter i gyfrannu at redeg y maes prysur hwn yn esmwyth. Mae'n rhaid i'r person sy'n dal y swydd gael y gallu i reoli eu llwyth gwaith yn effeithlon ac yn effeithiol.

Gweithio i'n sefydliad

Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.

Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".

Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.