Swydd-ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl

·         Sicrhau bod y staff yn glynu wrth bolisïau / protocolau perthnasol y Bwrdd Iechyd er mwyn cynnal hygrededd y gwasanaeth.

·         Cyfrannu at gynllunio'r gweithlu.

·         Rhoi cyngor i staff ar feysydd lle mae angen canllawiau pellach.

·         Cynnal sesiynau PDR i staff a sicrhau bod gan yr holl staff amlinelliad swydd KSF a bod yr amlinelliadau hyn yn cael eu hadolygu'n rheolaidd a'u gweithredu arnynt.

·         Bod yn gyfarwydd â safonau gofynnol y corff cofrestru proffesiynol a'u cynnal a sicrhau y caiff y safonau hyn eu cynnal ymhlith staff y mae gennych gyfrifoldeb amdanynt.

·         Darparu a chynnal cofnodion goruchwylio.

·         Sicrhau bod y staff yn casglu ac yn darparu gwybodaeth glinigol ac ystadegol fel y bo'n ofynnol gan y Bwrdd Iechyd er mwyn sicrhau cyfathrebu da a lefelau atebolrwydd uchel.

·         Darparu rheolaeth weithredol ar gyfer yr holl staff yn y tîm o ddydd i ddydd a sicrhau bod trefniadau goruchwyliaeth glinigol ar waith i'r staff hynny nad ydynt yn destun goruchwyliaeth glinigol uniongyrchol gan ddeiliad y swydd.

·         Er mwyn sicrhau y caiff achosion, dyletswyddau a chyfrifoldebau eu dyrannu drwy'r amser, gan gynnwys mewn achlysuron lle mae angen darparu unigolion i gyflenwi yn ystod amserau o salwch hirdymor, absenoldeb mamolaeth ac ati.

·         Arwain ar ddatblygu systemau a phrosesau i sicrhau bod y tîm yn gweithio'n effeithlon.

·         Rheoli'r rota staff a chynlluniau gwaith ar gyfer y maes gwasanaeth.

·         Arwain ar ddatblygu'r gwasanaeth a mentrau a datblygiadau ailgynllunio i wella arferion gweithio lleol.

·         Gweithredu fel cynrychiolydd i'r rheolwr gwasanaeth mewn cyfarfodydd neu ar gyfer datblygiadau fel y dyrannwyd.

·         Hwyluso timau mewn gweithgareddau llywodraethu clinigol, gan gynnwys archwilio clinigol ar y cyd ag arweinwyr clinigol a phroffesiynol.

·         Monitro a rheoli gweithgareddau staff i fodloni targedau y cytunwyd arnynt a nodi ac unioni materion amrywiaeth ac ansawdd.

·         Gweithio mewn ffordd hyblyg i ddiwallu anghenion y gwasanaeth.

·         Cynhyrchu adroddiadau o safon uchel mewn perthynas â'r gwasanaeth.

·         Monitro digwyddiadau a chwynion a chymryd camau priodol fel y bo'n ofynnol.

·         Cymeradwyo hyfforddiant a sicrhau bod hyn yn unol ag anghenion gwasanaeth, DPP neu PDR.

·         Rheoli absenoldeb oherwydd salwch, gan gynnwys cynnal cyfweliadau salwch anffurfiol a ffurfiol, cyfweliadau dychwelyd i'r gwaith, gwneud atgyfeiriadau i iechyd galwedigaethol lle y bo'n briodol, cynnal asesiadau risg y gweithle i famau beichiog ac ati.

·         Rheoli cyllideb yr adran/ward fel y dirprwywyd gan y Rheolwr Gwasanaeth. Llofnodi taflenni amser a chostau teithio ynghyd â ffurflenni cymeradwyo a newid cyrsiau a chytuno ar ffurflenni gwyliau blynyddol ac absenoldeb arbennig a'u llofnodi.

·         Rheoli perfformiad a chanlyniadau'r timau ac unigolion yn effeithiol drwy gydymffurfio â pholisïau a gweithdrefnau PBC.

·         Delio â chwynion yn unol â pholisi'r Bwrdd Iechyd.

·         Sicrhau bod y tîm yn cyflwyno gwasanaeth o safon o fewn y gyllideb a ddyrannwyd.

·         Rheoli cyllideb y maes gwasanaeth, gan gynnwys effeithlonrwydd costau, yn effeithiol.

·         Sicrhau bod defnyddwyr gwasanaethau'n cymryd rhan yn llawn yn yr holl feysydd cynllunio, cyflwyno ac archwilio gwasanaethau, gan gynnwys recriwtio holl staff y rheng flaen.

·         Cefnogi'r gwaith o foderneiddio'r gwasanaeth a'r newidiadau iddo fel rhan o broses barhaus.