Trosolwg o'r swydd

Bod yn aelod effeithiol o dîm amlddisgyblaethol yr Ymwelwyr Iechyd a thîm clinig cysgu i hyrwyddo iechyd a lles plant mewn llwyth gwaith dynodedig. Darparu a threfnu gwasanaeth gweinyddol cynhwysfawr, effeithiol, cywir a phrydlon o safon uchel i’r tîm Ymwelwyr Iechyd a chynorthwyo gyda rhediad esmwyth y gwasanaeth. Bydd deilydd y swydd yn trin materion sensitif a chyfrinachol iawn sy'n ymwneud â materion sy'n effeithio'r cleientiaid a'u teuluoedd.

Fel aelod o’r Tîm Gweinyddu, mae dull hyblyg o weithredu yn hanfodol i’r swydd i alluogi blaenoriaethu’r baich gwaith a dyletswyddau gwahanol.

Mae angen sgiliau cyfathrebu a rhyngbersonol ardderchog i gyflawni dyletswyddau yn ddoeth, yn feddylgar ac yn sensitif.   Gwneud penderfyniadau a dyfarniadau cadarn gan ddefnyddio synnwyr cyffredin a lefel o awdurdod yn unol â chytundeb â’r Rheolwr Llinell. 

Gwybodaeth a dealltwriaeth o’r strwythur, polisïau, gweithdrefnau rheoli a gweithredu yn y Swyddfa Weinyddu ac ar gyfer y Bwrdd Iechyd fel bo’r gofyn er mwyn delio ag ymholiadau mewnol ac allanol mewn modd cymwys a hyderus. 

Prif ddyletswyddau'r swydd

• Ymgymryd â dyletswyddau clerigol a phrosesu geiriau.
• Anfon gwybodaeth o fewn yr amserlen benodedig.
• Defnyddio gwybodaeth cleifion yn gywir/yn gywir gan ddefnyddio'r systemau gweinyddu cleifion.
• Cadw nodiadau achos mewn cyflwr da. 
• Archebu/ aildrefnu cyfarfodydd/apwyntiadau.
• Ymgymryd ag ymholiadau naill ai dros y ffôn/wyneb yn wyneb.
• Ffeilio adroddiadau/llythyrau neu wybodaeth berthnasol gan ddilyn y protocolau perthnasol.
• Ymgymryd â phost sy'n dod i mewn/allan a'i ddosbarthu yn unol â hynny.
• Ymgymryd â dyletswyddau clerigol amrywiol yn ôl yr angen.
• Ymgymryd ag unrhyw hyfforddiant sy'n berthnasol i'r swydd. 
• Casglu gwybodaeth mewn cysylltiad ag Ymwelwyr Iechyd/clinig cysgu trwy sicrhau bod gwybodaeth gyfredol a chywir am gleifion ar gael. 
• Cadw at holl bolisïau/gweithdrefnau'r Bwrdd Iechyd. Cyfathrebu clir a chywir.
• Gweithio'n hyblyg  i ddiwallu gofynion y gwasanaeth.
• Cynllunio, trefnu, blaenoriaethu a rheoli eich llwyth gwaith eich hun. 
• Yn gyfrifol am sicrhau defnydd diogel o offer ac adnoddau yn eich ardal waith eich hun ac adrodd unrhyw bryderon yn briodol.
• Defnyddio eich menter eich hun i gydnabod ac ymdrin yn briodol ag anghyfleustra a chymryd camau unioni priodol i gywiro camgymeriadau.

Mae'r gallu i siarad Cymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon; mae croeso cydradd i siaradwyr Cymraeg a/neu Saesneg wneud cais.  

Gweithio i'n sefydliad

Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.

Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".

Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.