Crynodeb o'r swydd
- Prif leoliad
- Gweinyddol a Chlerigol
- Gradd
- NHS AfC: Band 3
- Contract
- Parhaol: 6 awr y dydd , dydd Llun, dydd Mawrth , dydd Mercher a dydd Iau
- Oriau
- Rhan-amser - 24 awr yr wythnos (6 awr y dydd , dydd Llun, dydd Mawrth , dydd Mercher a dydd Iau)
- Cyfeirnod y swydd
- 050-AC379-0826W
- Cyflogwr
- Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr
- Math o gyflogwr
- NHS
- Gwefan
- Llandudno
- Tref
- Llandudno
- Cyflog
- £26,813 - £27,890 y flwyddyn pro rata
- Cyfnod cyflog
- Yn flynyddol
- Yn cau
- 24/08/2026 23:59
Teitl cyflogwr
Support Secretary - Patient Booking Clerk
NHS AfC: Band 3
Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.
Mae’r sefydliad ar hyn o bryd yn cynnal adolygiad cynhwysfawr o’r model gweithredu a rhaglen newid er mwyn sicrhau ein bod yn y sefyllfa orau ar gyfer y dyfodol, gan greu cyfleoedd cyffrous i lunio’r ffordd rydym yn gweithio ac yn darparu gwasanaethau i bobl Gogledd Cymru.
Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".
Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.
Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.
Mae'r raddfa gyflog ar gyfer Band 3 wedi'i haddasu fel rhan o ddyfarniad cyflog Agenda ar gyfer Newid y GIG ar gyfer 2026/2027. Bydd yn cael ei weithredu ym mis Awst 2026 wedi'i ôl-ddyddio i 01 Ebrill 2026 lle bo'n berthnasol.
Trosolwg o'r swydd
Mae cyfle cyffrous wedi codi i Ysgrifennydd Cymorth / Clerc Archebu ymuno â'r tîm yn y Gwasanaeth Dwysedd Esgyrn (Bone Densitometry) yn Ysbyty Cyffredinol Llandudno.
Pwrpas y swydd hon yw cefnogi'r gwaith o ddarparu gwasanaeth gweinyddol ysgrifenyddol meddygol cynhwysfawr o ansawdd uchel.
Bydd deiliad y swydd yn aelod allweddol o'r tîm ysgrifenyddol, gan ddarparu gwasanaeth gweinyddol cywir a chyfrinachol i'r Arbenigedd Clinigol a'i ffrydiau gwaith cysylltiedig.
Prif ddyletswyddau'r swydd
Darparu gwasanaeth gweinyddol cywir a phrydlon i hwyluso darpariaeth gwasanaeth trefnu apwyntiadau effeithiol ac effeithlon i'r Uned. Gweithio ar eich liwt eich hun mewn sefyllfaoedd sy’n gallu bod yn gymhleth i sicrhau bod cleifion yn cael trefnu apwyntiad yn unol â thargedau mynediad lleol a chenedlaethol.
Gweithio fel rhan o dîm amddisgyblaethol, yn cefnogi aelodau eraill o'r tîm i gyflawni'r targedau mynediad a gwasanaeth trefnu apwyntiadau sy'n canolbwyntio ar gleifion. Bod yn rhan o swyddogaeth weinyddol gydlynol ac integredig i'r gwasanaeth
Mae’r Gymraeg yn hanfodol ar gyfer y swydd hon
Gweithio i'n sefydliad
Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.
Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".
Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.
Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.
Swydd-ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
Darparu gwasanaeth gweinyddol 'pwynt mynediad cyntaf' i'r holl gyfeiriadau i’r Uned.
Gweithredu fel y pwynt cyswllt cyntaf ar gyfer pob ymholiad a chyfeiriad i'r Uned.
Defnyddio systemau gweinyddu cleifion lleol i reoli'r holl gyfeiriadau, rhestrau aros ac apwyntiadau i bob claf mewn modd amserol.
Bydd deilydd y swydd yn aelod allweddol o'r tîm ysgrifenyddion meddygol yn darparu gwasanaeth gweinyddol cywir a chyfrinachol i'r meddyg ymgynghorol, staff meddygol, radioleg a nyrsio a'i ffrydiau gwaith cysylltiedig. Bydd deilydd y swydd yn cefnogi meddygon ymgynghorol, staff meddygol iau a gweithwyr proffesiynol iechyd eraill i greu arferion a phrosesau gorau, cefnogi rheoli dyddiaduron, baich gwaith a chydlynu apwyntiadau a derbyniadau'n ymwneud â gwybodaeth i gleifion a gofalwyr.
Bydd gan ddeilydd y swydd sgiliau teipio da a chywir a bydd yn sicrhau bod yr arbenigedd yn cadw system effeithiol i ffeilio a chofnodi gwybodaeth. Bydd yn cynllunio a threfnu ei amser ei hun, gan addasu apwyntiadau clinig i gleifion a sicrhau bod nodiadau'n barod ar gyfer clinigau fel bo angen.
Byddwch yn gallu dod o hyd i Swydd ddisgrifiad a Manyleb y Person llawn ynghlwm yn y dogfennau ategol neu cliciwch “Gwneud cais nawr” i’w gweld yn Trac.
Manyleb y person
CYMWYSTERAU
Meini prawf hanfodol
- GCSE’S C and above in English and Maths or equivalent experience.
- NVQ Level 3 in Administration or equivalent experience.
- IT qualification or equivalent level of experience using Microsoft packages
- RSA/OCR Level 2 or equivalent experience
Meini prawf dymunol
- ECDL
- AMSPAR-City & Guilds Level 3
PROFIAD
Meini prawf hanfodol
- Profiad o weithio o fewn y GIG.
- Profiad blaenorol o reoli rhestrau aros.
SGILIAU A PHRIODOLEDDAU
Meini prawf hanfodol
- • Yn siarad Cymraeg.
- • Gwybodaeth am ystod o brosesau gweinyddol ac ysgrifenyddol
- • Yn cyfathrebu'n gymwys, yn broffesiynol ac yn effeithiol â phob lefel o staff, ar lafar ac yn ysgrifenedig.
- • Yn hyddysg wrth ddefnyddio cymwysiadau Microsoft Office.
- • Profiad o gynllunio, trefnu a blaenoriaethu ei lwyth gwaith ei hun.
- • Yn hyblyg ac yn gallu addasu i ofynion gwasanaeth sy'n newid.
- • Tystiolaeth o Ddatblygiad Personol Parhaus.
Gofynion ymgeisio
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn hanfodol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Bridget Coburn
- Teitl y swydd
- Site Administrator
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
- Rhif ffôn
- 03000 851852
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr yn Gwasanaethau Gweinyddol neu bob sector







.png)
