Trosolwg o'r swydd

Mae cyfle cyffrous wedi codi i fod yn rhan o'r Gwasanaeth Mynediad at Gofrestriadau Iechyd ar gyfer y Bwrdd Iechyd. Bydd y rôl hon yn cynnwys cyflawni rhan allweddol o ran cynorthwyo cydymffurfiaeth â Deddf Diogelu 2018 a'r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) o ran agweddau penodol ar brosesu ceisiadau mynediad y gwrthrych i gael mynediad at gofnodion cleifion.  

Os ydych chi'n rhywun sydd â sgiliau cyfathrebu gwych, sy'n hynod drefnus, sydd wedi'i yrru gan broses ac sy'n gallu cynnig atebolrwydd a sicrwydd o ran y prosesau sy'n gysylltiedig wrth ddelio â chais am fynediad gan y gwrthrych, efallai mai hon fydd y swydd addas i chi.

Efallai eich bod eisoes â phrofiad o weithio yn y maes hwn, neu'n chwilio am her newydd mewn rôl newydd fel rhan o wasanaeth newydd lle byddwch yn gallu defnyddio eich gwybodaeth, y sgiliau a'r profiad sydd gennych i'w cynnig. Byddwch yn rhan o dîm a fydd yn helpu i lywio'r gwasanaeth newydd, wrth iddo ddatblygu er mwyn caniatáu cydymffurfiaeth â'r gofynion newydd a rhoi sicrwydd arnynt fel rhan o'r ddeddfwriaeth diogelu data newydd.

Byddem yn disgwyl i'r ymgeisydd feddu eisoes ar ddealltwriaeth dda am Ddiogelu Data a GDPR, ond cynigir hyfforddiant arbenigol pellach fel rhan o ddatblygu'r rôl.

Mae’r gallu i siarad Cymraeg yn ddelfrydol ar gyfer y swydd hon; mae croeso i ymgeiswyr sy’n siarad Cymraeg a/neu Saesneg geisio am y swydd hon.

Prif ddyletswyddau'r swydd

·       Cefnogi'r Gwasanaeth Cofnodion Cleifion i gyflawni amcanion penodol er mwyn sicrhau bod polisïau a gweithdrefnau yn cael eu dilyn er mwyn cydymffurfio â'r canlynol; Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data (GDPR) 2018, Deddf Diogelu Data 2018, Deddf Mynediad at Gofnodion Iechyd 1990 a Gweithdrefn Rheoli Cofnodion Iechyd BIPBC.

·       Bydd y Swyddog Mynediad at Cofnodion Iechyd yn gweithio mewn amgylchedd swyddfa sydd â gwasgfa uchel i ddarparu gwasanaeth proffesiynol ac effeithlon, gan sicrhau bod cofrestriadau cleifion yn cael eu lleololi, eu dyfynnu, ac eu sganio yn amserol, o dan oruchwyliaeth y Rheolwr Cymorth Mynediad at Cofnodion Iechyd. Disgwylir i'r person sy'n dal y swydd weithio â gradd o awtonomi i sicrhau cyflawni ymrwymiad mynediad pwnc ac i ddarparu ansawdd uchel.

·       Gweithredu fel y pwynt cyswllt cyntaf yn y Bwrdd Iechyd, gan gefnogi'r Swyddogion Achos Mynediad at Gofnodion Iechyd er mwyn sicrhau y caiff pob cais am gofnodion cleifion a dderbynnir yn y Gwasanaeth Mynediad at Gofnodion Iechyd eu rheoli'n effeithiol o'r dechrau hyd at y diwedd, gan sicrhau y cedwir at ofynion deddfwriaethol yn unol â gweithdrefnau'r Gwasanaeth Mynediad at Gofnodion Iechyd. Sicrhau y caiff unrhyw achosion o oedi o ran cael mynediad i gofnodion cleifion eu huwchgyfeirio'n briodol mewn modd amserol er mwyn galluogi cydymffurfiaeth â'r amserlen ddeddfwriaethol.

Gweithio i'n sefydliad

Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.

Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".

Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.