Crynodeb o'r swydd
- Prif leoliad
- Neurosciences
- Gradd
- Band 4
- Contract
- Parhaol
- Oriau
- Rhan-amser - 18.75 awr yr wythnos
- Cyfeirnod y swydd
- 001-AC290-0826
- Cyflogwr
- Bwrdd Iechyd Prifysgol Caerdydd a'r Fro
- Math o gyflogwr
- NHS
- Gwefan
- University Hospital Llandough
- Tref
- Llandough
- Cyflog
- £28,819 - £31,626 per annum, pro rata
- Cyfnod cyflog
- Yn flynyddol
- Yn cau
- 24/08/2026 23:59
Teitl cyflogwr
PDOC Administrator/Data Coordinator
Band 4
PWY YDYM NI:
Bwrdd Iechyd Prifysgol Caerdydd a’r Fro yw un o’r Byrddau Iechyd Integredig mwyaf yn y DU, sy’n cyflogi dros 16,000 o staff ac yn darparu dros 100 o wasanaethau arbenigol. Gan wasanaethu poblogaeth o oddeutu 500,000 o bobl sy’n byw yng Nghaerdydd a Bro Morgannwg, rydym yn canolbwyntio ar anghenion iechyd a gofal ein poblogaeth leol, gan weithio gyda’n partneriaid hefyd i ddatblygu gwasanaethau rhanbarthol. Ar y cyd, rydym yn ymrwymedig i wella canlyniadau iechyd i bawb a darparu gofal a chefnogaeth ragorol.
Ein cenhadaeth yw “Byw’n Dda, Gofalu’n Dda, Gweithio Gyda’n Gilydd”. Yn ddiweddar, rydym wedi adnewyddu ein strategaeth, Llunio ein Llesiant i’r Dyfodol, sy’n nodi Gweledigaeth y Bwrdd Iechyd ar gyfer gwella iechyd a lles y poblogaethau rydym yn eu gwasanaethu erbyn 2035 trwy gyflawni ein hamcanion strategol; Rhoi Pobl yn Gyntaf, Darparu Ansawdd Rhagorol, Cyflawni yn y Mannau Cywir a Gweithredu ar gyfer y Dyfodol. Mae gennym gyfnod heriol o’n blaenau, ond rydym yn hyderus, drwy fynd i’r afael â’r heriau hyn gyda’n gilydd, y gallwn gefnogi pobl i fyw bywydau iachach a lleihau’r gwahaniaethau annheg yn nifer yr achosion o salwch a’r canlyniadau iechyd a welwn yn ein cymunedau heddiw. Ein nod yw darparu gofal a thriniaeth ragorol i bobl pan fydd eu hangen arnynt, lle mae eu hangen arnynt; gofal sy’n cymharu’n dda â’r gorau yn y byd, ond i wneud hynny mae angen i ni drawsnewid sut yr ydym yn darparu gwasanaethau dros y degawd nesaf a thu hwnt.
Rydym yn sefydliad sy’n cael ei yrru gan werthoedd, a dim ond os yw ein gwerthoedd wrth wraidd popeth a wnawn y caiff ein nodau eu gwireddu. Wedi’u creu gan gydweithwyr, cleifion a’u teuluoedd, a gofalwyr, mae ein gwerthoedd fel a ganlyn:
· Rydym yn garedig ac yn ofalgar
· Rydym yn barchus
· Mae gennym ymddiriedaeth ac uniondeb
· Rydym yn cymryd cyfrifoldeb personol
EIN RHANBARTH:
Mae gan Gymru lawer i’w gynnig gyda milltiroedd o arfordir trawiadol, safleoedd treftadaeth y byd UNESCO a chefn gwlad hardd. Mae gan Gaerdydd, prifddinas ffyniannus Cymru, rywbeth at ddant pawb. Mae’n ddinas wych i fyw a gweithio ynddi sy’n cynnig llwyth o atyniadau chwaraeon, celfyddydau a diwylliannol. Wedi’i leoli i’r gorllewin o Gaerdydd, mae Bro Morgannwg yn cynnig cyfuniad o gefn gwlad hardd Cymru ac arfordir naturiol dramatig, yn ogystal â threfi prydferth yn cynnwys Penarth a’r Bont-faen. Mae’n bosibl y bydd y rhai hynny sy’n chwilio am fwy o ddiwylliant yn cael eu denu at yr Amgueddfa Genedlaethol, Sain Ffagan Amgueddfa Werin Cymru neu Ganolfan y Mileniwm, cartref Opera Cenedlaethol Cymru. P’un ai’n fywyd dinesig neu’n fywyd gwledig, mae Caerdydd a’r Fro yn cynnig y gorau o’r ddau fyd.
Mae'r raddfa gyflog ar gyfer Band 3 wedi'i haddasu fel rhan o ddyfarniad cyflog Agenda ar gyfer Newid y GIG ar gyfer 2026/2027. Bydd yn cael ei weithredu ym mis Awst 2026 wedi'i ôl-ddyddio i 01 Ebrill 2026 lle bo'n berthnasol.
Trosolwg o'r swydd
We are pleased to offer an exciting opportunity for an experienced administrator to join the specialist Prolonged Disorders of Consciousness (PDOC) service within Neurorehabilitation, working out of the purpose-built specialist rehabilitation centre at University Hospital Llandough (UHL).
The post is part time (18.75 hours) and the successful applicant will have excellent communication and IT skills and work well within a multi-disciplinary team. Experience of excel is particularly useful.
The ability to speak Welsh is desirable for this post; English and/or Welsh speakers are equally welcome to apply.
Prif ddyletswyddau'r swydd
The main role of this post is to provide co-ordination of the patient pathway and multidisciplinary team for the specialist PDOC (Prolonged Disorder of Consciousness) services across Wales. PDOC refers to a disorder of consciousness lasting more than 4 weeks following sudden onset acquired brain injury.
This will primarily involve collecting, recording, analysing and reporting of statistical data (as required by JCC, the Health Board's Commissioning Team and nationally), as well as being responsible for providing an accurate and timely account of the entire patient pathway, tracking the progress of patients from referral through to the eventual discharge destination. This post will particularly support the newly developed PDOC community outreach service.
The postholder will be expected to communicate and liaise with key personnel along the pathway, recording accurate information and acting as a single point of contact for specialist neurorehabilitation and PDOC services.
Gweithio i'n sefydliad
Bwrdd Iechyd Prifysgol Caerdydd a’r Fro yw un o’r Byrddau Iechyd Integredig mwyaf yn y DU, yn cyflogi dros 17,000 o staff ac yn darparu dros 100 o wasanaethau arbenigol. Mae gennym amrywiaeth o yrfaoedd i’w cynnig ar draws 6 safle ysbyty. Gan wasanaethu dros 500,000 o bobl sy’n byw yng Nghaerdydd a’r Fro, ein ffocws yw anghenion iechyd a gofal ein poblogaeth leol a gwaith partneriaeth i ddatblygu gwasanaethau rhanbarthol. Ar y cyd, rydym yn ymrwymedig i wella canlyniadau iechyd i bawb a darparu gofal a chefnogaeth ragorol.
Ein cenhadaeth yw “Byw’n Dda, Gofalu’n Dda, Gweithio Gyda’n Gilydd”, a’n gweledigaeth yw y dylai siawns pob unigolyn o fyw bywyd iach fod yn gyfartal. Ein strategaeth trawsnewid a gwella 10 mlynedd, Llunio ein Llesiant i’r Dyfodol, yw ein cyfle i gydweithio â’r cyhoedd a’n gweithlu i sicrhau bod ein bwrdd iechyd yn fwy cynaliadwy ar gyfer y dyfodol.
Swydd-ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
You will be able to find a full Job description and Person Specification attached within the supporting documents or please click “Apply now” to view in Trac.
Manyleb y person
Qualifications
Meini prawf hanfodol
- Good general education
- RSA 3 or equivalent experience (audio typing and transcription typing)
- Audio typing and transcription typing
Meini prawf dymunol
- Shorthand/speed writing
Experience
Meini prawf hanfodol
- Advanced experience of administrative work and data management
- Demonstrable experience of working in a busy demanding office environment
- Experience of dealing with complex confidential issues
- Experience of communication with the public
Meini prawf dymunol
- Demonstrable experience of working within a Multi-Disciplinary team
- Database management
Skills
Meini prawf hanfodol
- Proficient in Microsoft Office software, in particular advanced experience of Microsoft Excel
- Proficient in email and a range of IT software packages
- Excellent organisational skills and ability to prioritise workload
- Excellent telephone manner and communication skills
- To function efficiently under pressure and to meet deadlines
- Flexible in approach to work duties
Meini prawf dymunol
- Proficient in other software packages
- Skilled at using Microsoft Access and managing databases
Special Knowledge
Meini prawf hanfodol
- Knowledge of medical terminology
Meini prawf dymunol
- Neurosciences experience
- Knowledge of the NHS
Personal Qualities
Meini prawf hanfodol
- Excellent communicator
- Polite and approachable
Other
Meini prawf hanfodol
- Ability to work flexibly across different hospitals
Gofynion ymgeisio
Mae'r swydd hon yn ddarostyngedig i Orchymyn Deddf Adsefydlu Troseddwyr 1974 (Eithriadau) 1975 (Diwygio) (Cymru a Lloegr) 2020 a bydd angen cyflwyno Datgeliad i'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd.
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Lisa Simm
- Teitl y swydd
- Service Manager, Neurology and Specialist Rehab
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
- Rhif ffôn
- 029 20742837
- Gwybodaeth i gefnogi eich cais
Priya Chankria
Assistant Service Manager, Neurosciences
Tel: 029 20745260
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Prifysgol Caerdydd a'r Fro yn Gwasanaethau Gweinyddol neu bob sector










