Crynodeb o'r swydd
- Prif leoliad
- Administration
- Gradd
- Band 4
- Contract
- Parhaol
- Oriau
- Llawnamser - 37.5 awr yr wythnos
- Cyfeirnod y swydd
- 001-AC110-0326
- Cyflogwr
- Bwrdd Iechyd Prifysgol Caerdydd a'r Fro
- Math o gyflogwr
- NHS
- Gwefan
- Genetic House
- Tref
- Swansea
- Cyflog
- £27,898 - £30,615 per annum
- Cyfnod cyflog
- Yn flynyddol
- Yn cau
- 06/04/2026 23:59
Teitl cyflogwr
Administration Lead
Band 4
PWY YDYM NI:
Bwrdd Iechyd Prifysgol Caerdydd a’r Fro yw un o’r Byrddau Iechyd Integredig mwyaf yn y DU, sy’n cyflogi dros 16,000 o staff ac yn darparu dros 100 o wasanaethau arbenigol. Gan wasanaethu poblogaeth o oddeutu 500,000 o bobl sy’n byw yng Nghaerdydd a Bro Morgannwg, rydym yn canolbwyntio ar anghenion iechyd a gofal ein poblogaeth leol, gan weithio gyda’n partneriaid hefyd i ddatblygu gwasanaethau rhanbarthol. Ar y cyd, rydym yn ymrwymedig i wella canlyniadau iechyd i bawb a darparu gofal a chefnogaeth ragorol.
Ein cenhadaeth yw “Byw’n Dda, Gofalu’n Dda, Gweithio Gyda’n Gilydd”. Yn ddiweddar, rydym wedi adnewyddu ein strategaeth, Llunio ein Llesiant i’r Dyfodol, sy’n nodi Gweledigaeth y Bwrdd Iechyd ar gyfer gwella iechyd a lles y poblogaethau rydym yn eu gwasanaethu erbyn 2035 trwy gyflawni ein hamcanion strategol; Rhoi Pobl yn Gyntaf, Darparu Ansawdd Rhagorol, Cyflawni yn y Mannau Cywir a Gweithredu ar gyfer y Dyfodol. Mae gennym gyfnod heriol o’n blaenau, ond rydym yn hyderus, drwy fynd i’r afael â’r heriau hyn gyda’n gilydd, y gallwn gefnogi pobl i fyw bywydau iachach a lleihau’r gwahaniaethau annheg yn nifer yr achosion o salwch a’r canlyniadau iechyd a welwn yn ein cymunedau heddiw. Ein nod yw darparu gofal a thriniaeth ragorol i bobl pan fydd eu hangen arnynt, lle mae eu hangen arnynt; gofal sy’n cymharu’n dda â’r gorau yn y byd, ond i wneud hynny mae angen i ni drawsnewid sut yr ydym yn darparu gwasanaethau dros y degawd nesaf a thu hwnt.
Rydym yn sefydliad sy’n cael ei yrru gan werthoedd, a dim ond os yw ein gwerthoedd wrth wraidd popeth a wnawn y caiff ein nodau eu gwireddu. Wedi’u creu gan gydweithwyr, cleifion a’u teuluoedd, a gofalwyr, mae ein gwerthoedd fel a ganlyn:
· Rydym yn garedig ac yn ofalgar
· Rydym yn barchus
· Mae gennym ymddiriedaeth ac uniondeb
· Rydym yn cymryd cyfrifoldeb personol
EIN RHANBARTH:
Mae gan Gymru lawer i’w gynnig gyda milltiroedd o arfordir trawiadol, safleoedd treftadaeth y byd UNESCO a chefn gwlad hardd. Mae gan Gaerdydd, prifddinas ffyniannus Cymru, rywbeth at ddant pawb. Mae’n ddinas wych i fyw a gweithio ynddi sy’n cynnig llwyth o atyniadau chwaraeon, celfyddydau a diwylliannol. Wedi’i leoli i’r gorllewin o Gaerdydd, mae Bro Morgannwg yn cynnig cyfuniad o gefn gwlad hardd Cymru ac arfordir naturiol dramatig, yn ogystal â threfi prydferth yn cynnwys Penarth a’r Bont-faen. Mae’n bosibl y bydd y rhai hynny sy’n chwilio am fwy o ddiwylliant yn cael eu denu at yr Amgueddfa Genedlaethol, Sain Ffagan Amgueddfa Werin Cymru neu Ganolfan y Mileniwm, cartref Opera Cenedlaethol Cymru. P’un ai’n fywyd dinesig neu’n fywyd gwledig, mae Caerdydd a’r Fro yn cynnig y gorau o’r ddau fyd.
Trosolwg o'r swydd
An exciting opportunity has arisen for Administration Lead to join the All Wales Medical Genomics Service on a full time basis based at the Genetic House in Singleton Hospital, Swansea.
The pay progression steps for this Band 4 post begins at £27898 and top at £30615. Typically, those appointed from external employers join the NHS at the bottom of the scale. The expectation is that all staff will meet the required standards and will, therefore, be able to progress on their pay step date.
The pay progression framework is underpinned by the Values Based Appraisal process and is intended to ensure that all staff within each pay band have the appropriate knowledge and skills they need to carry out their roles and so make the greatest contribution to patient care.
We are looking for individuals who share the core values of the organization:
- We care about the people we serve and the people we work with
- We trust one another
- We respect each other
- We take personal responsibility
- We treat people with kindness
- We act with integrity
Prif ddyletswyddau'r swydd
The Administration Lead will be responsible for providing on-going comprehensive support to the Clinical Team, both administrative and operational to help support the All Wales Medical Genomics Service (AWMGS) delivery guided by service Patient Management
Systems (PMS).
The post holder will support the wider teams with document control, arranging meetings and taking minutes, arranging and transcribing audits and incidents where appropriate. They will also communicate with stakeholders regards the PMS, providing updates and motivating the AWMGS to complete actions in a timely manner.
The post holder should demonstrate good interpersonal skills, with the ability to demonstrate a good understanding of confidentiality, the ability to communicate across the multidisciplinary team. The post holder will be a part of the AWMGS administration team and will be required to liaise with other key personnel across the AWMGS Service on operational objectives and initiatives.
Gweithio i'n sefydliad
Bwrdd Iechyd Prifysgol Caerdydd a’r Fro yw un o’r Byrddau Iechyd Integredig mwyaf yn y DU, yn cyflogi dros 17,000 o staff ac yn darparu dros 100 o wasanaethau arbenigol. Mae gennym amrywiaeth o yrfaoedd i’w cynnig ar draws 6 safle ysbyty. Gan wasanaethu dros 500,000 o bobl sy’n byw yng Nghaerdydd a’r Fro, ein ffocws yw anghenion iechyd a gofal ein poblogaeth leol a gwaith partneriaeth i ddatblygu gwasanaethau rhanbarthol. Ar y cyd, rydym yn ymrwymedig i wella canlyniadau iechyd i bawb a darparu gofal a chefnogaeth ragorol.
Ein cenhadaeth yw “Byw’n Dda, Gofalu’n Dda, Gweithio Gyda’n Gilydd”, a’n gweledigaeth yw y dylai siawns pob unigolyn o fyw bywyd iach fod yn gyfartal. Ein strategaeth trawsnewid a gwella 10 mlynedd, Llunio ein Llesiant i’r Dyfodol, yw ein cyfle i gydweithio â’r cyhoedd a’n gweithlu i sicrhau bod ein bwrdd iechyd yn fwy cynaliadwy ar gyfer y dyfodol.
Swydd-ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
You will be able to find a full Job description and Person Specification attached within the supporting documents or please click “Apply now” to view in Trac.
Manyleb y person
Qualifications
Meini prawf hanfodol
- Good General Education with GCSE passes in English Language, Mathematics etc
- Diploma, or equivalent experience, in a relevant subject
- Knowledge of administrative processes, including IT and project management, gained through experience in previous roles
Meini prawf dymunol
- Recognised qualification in MS Office (In any package)
Experience
Meini prawf hanfodol
- Sufficient administration within a busy NHS or Healthcare Environment.
Meini prawf dymunol
- Use of computer packages i.e. excel, power-point and access
Special Knowledge
Meini prawf hanfodol
- Good knowledge of IT & MS Windows applications.
- Excellent communicator both written and verbal
Meini prawf dymunol
- Knowledge of ISO 15189
- Knowledge of Genomics related training programmes.
Skills
Meini prawf hanfodol
- Good knowledge of IT & MS Windows applications.
- Standard keyboard skills.
- Excellent communicator both written and verbal
- Ability to work under pressure
- Ability to think holistically
Meini prawf dymunol
- Computer literate
Personal Qualities
Meini prawf hanfodol
- Well presented with excellent interpersonal skills
- Excellent written and oral communication skills
Meini prawf dymunol
- A flexible, collaborative attitude towards duties and responsibilities.
- Welsh speaker
Other
Meini prawf hanfodol
- Approachable, mature and professional in dealing with people
Meini prawf dymunol
- Knowledge of the NHS
Gofynion ymgeisio
Mae'r swydd hon yn ddarostyngedig i Orchymyn Deddf Adsefydlu Troseddwyr 1974 (Eithriadau) 1975 (Diwygio) (Cymru a Lloegr) 2020 a bydd angen cyflwyno Datgeliad i'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd.
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Joanne Trigg
- Teitl y swydd
- Admin Manager
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Prifysgol Caerdydd a'r Fro yn Gwasanaethau Gweinyddol neu bob sector










