Neidio i'r prif gynnwys
Arhoswch, yn llwytho

Crynodeb o'r swydd

Prif leoliad
Ysgrifenyddol
Gradd
Band 3
Contract
7 mis (Cyfnod penodol / secondiad tan 31/03/2027 oherwydd cyllid)
Oriau
Rhan-amser - 32.5 awr yr wythnos (i gael ei gytuno gyda'r ymgeisydd llwyddiannus)
Cyfeirnod y swydd
100-AC182-0626
Cyflogwr
Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda
Math o gyflogwr
NHS
Gwefan
Meddygfa'r Sarn, Llawfeddygaeth Pontyates
Tref
Caerfyrddin
Cyflog
£26,813 - £27,890 y flwyddyn pro rata
Cyfnod cyflog
Yn flynyddol
Yn cau
05/07/2026 23:59
Dyddiad y cyfweliad
13/07/2026

Teitl cyflogwr

Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda logo

Ysgrifennydd/Gweinyddwr Clinigol - Meddygfa Deulu

Band 3

Mae gwerthoedd Hywel Dda yn adlewyrchu pwy ydym ni a sut yr ydym yn ymddwyn. Rydym yn cyd-weithio’n barhaus i fod y gorau allwn fod wrth i ni ymdrechu i ddatblygu a darparu gwasanaethau rhagorol, gan roi pobl wrth galon popeth a wnawn. Trwy gydol ein proses recriwtio bydd gofyn i chi feddwl am sut y byddech chi’n byw y gwerthoedd hyn tra’n gweithio gyda ni.

Os ydych yn weithiwr Gofal Iechyd proffesiynol cofrestredig sy'n ystyried adleoli i ardal Hywel Dda yng Ngorllewin Cymru, mae croeso i chi gysylltu â'n tim ymgyrchoedd recriwtio yn uniongyrchol drwy [email protected]

I gael gwybod am ein gweithgarwch recriwtio diweddaraf, dilynwch ni ar Facebook (Swyddi Hywel Dda Jobs), LinkedIn neu ar Twitter @SwyddiHDdaJobs

Mae Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda yn cadw'r hawl i gau swyddi gwag ar ôl 24 awr os derbynir nifer fawr o geisiadau addas. Rydym yn annog ceisiadau cynnar i sicrhau ystyriaeth am swydd.


Mae'r raddfa gyflog ar gyfer Band 3 wedi'i haddasu fel rhan o ddyfarniad cyflog Agenda ar gyfer Newid y GIG ar gyfer 2026/2027. Bydd yn cael ei weithredu ym mis Awst 2026 wedi'i ôl-ddyddio i 01 Ebrill 2026 lle bo'n berthnasol.

Trosolwg o'r swydd

Mae swydd hon yn Cyfnod Penodol/ Secondiad tan 31/03/2027 oherwydd cyllid. Os ydych yn gyflogai i Fwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda ac yn gwneud cais am secondiad i'r swydd hon, bydd angen i'ch rheolwr presennol gytuno i'r secondiad cyn i chi gyflwyno eich cais.

Mae cyfle wedi dod ar gael ar gyfer Ysgrifennydd Clinigol ym Meddygfa Sarn mewn lleoliad gwledig hyfryd yn Pontyates. Bydd y rôl yn darparu cymorth ysgrifenyddol a gweinyddol i gefnogi’r meddygon teulu a’r staff meddygol dynodedig a’u timau.

Byddwch yn rhan o dîm mawr ac amrywiol a bydd disgwyl i chi weithio oriau o ddydd Llun i ddydd Gwener.

Bydd deiliad y swydd yn gyfrifol am gadw ffeiliau yn electronig ac â llaw, ac yn gallu trin gwybodaeth sensitif a chyfrinachol am gleifion.

Bydd gennych ystod o ddyletswyddau sydd wedi’u hamlygu yn y Swydd-ddisgrifiad, ond efallai y bydd y Tîm Rheoli yn gofyn i chi helpu i gymryd cofnodion, helpu’r tîm yn y dderbynfa ar adegau, neu gyflawni unrhyw dasgau gweinyddol eraill.

Prif ddyletswyddau'r swydd

Bydd y cyfrifoldebau allweddol yn golygu sgrinio, crynhoi nodiadau a rhoi codau Read iddynt. Trefnu a chynnal Clinigau/Cofrestrau Clefydau Cronig a gweithio’n agos gyda’r tîm nyrsio a’r Arweinydd Clinigol. Cefnogi’r rheolwyr a thîm y dderbynfa â pharhad busnes yng ngweithrediad y feddygfa o ddydd i ddydd. Rheoli a chefnogi cwblhau ac anfonebu’n gywir am waith nad yw’n rhan o’r GIG sy’n dod i’r feddygfa, gan sicrhau y cyflawnir hynny yn unol â rheoliadau GDPR. 

Mae'r gallu i siarad Cymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon; Mae croeso cynnes i siaradwyr Cymraeg a / neu Saesneg wneud cais.

 

Gweithio i'n sefydliad

Mae Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda yn darparu gwasanaethau gofal iechyd GIG i bobl sy’n byw yn Sir Gâr, Sir Benfro a Cheredigion, a siroedd sy’n ffinio.

Mae gennym dros 13,000 o staff a gyda’n gilydd rydym yn darparu gwasanaethau cynradd, cymuned, yn yr ysbyty, iechyd meddwl ac anghenion dysgu.

Gweithiwn mewn partneriaeth gyda’r tri awdurdod lleol, yn ogystal â chydweithwyr cyhoeddus, preifat a trydydd sector, a hefyd ein tîm o wirfoddolwyr gwerthfawr.

Darperir ein gwasanaethau yn:

  • Pedwar prif ysbyty: Ysbyty Bronglais yn Aberystwyth; Ysbyty Glangwili yng Nghaerfyrddin; Ysbyty Tywysog Philip yn Llanelli; ac Ysbyty Llwynhelyg yn Hwlffordd
  • Pum ysbyty cymunedol: Ysbytai Dyffryn Aman a Llanymddyfri yn Sir Gâr; Ysbyty Tregaron yng Ngheredigion; ac Ysbytai Dinbych y Pysgod a De Sir Benfro yn Sir Benfro
  • Dau ganolfan gofal integredig: Aberaeron ac Aberteifi yng Ngheredigion; a nifer o safleoedd cymunedol arall
  • 47 o bractisiau cyffredinol (chwech ohonynt a rheolir gan y Bwrdd Iechyd); practisau deintyddol (gan gynnwys pedwar orthodontig); 99 o fferyllfeydd cymunedol; 43 o bractisau offthalmig cyffredinol; ac 8 o ddarparwyr offthalmig cartref
  • Lleoliadau niferus yn darparu gwasanaethau iechyd meddwl ac anableddau dysgu

Swydd-ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl

Gellir dod o hyd i ddisgrifiad swydd llawn a manyleb y person ynghlwm yn y dogfennau ategol ar y tudalen hon.

Mae'r Bwrdd Iechyd yn ymrwymedig i gefnogi ei staff i gofleidio'r angen am ddwyieithrwydd, gan felly wella profiadau cleifion a defnyddwyr gwasanaethau. Yn rhan o'n hymrwymiad i gynyddu nifer y staff sy'n gallu cyfathrebu yn Gymraeg â chleifion a gweithwyr proffesiynol, rydym yn croesawu ceisiadau gan siaradwyr Cymraeg. 

Mae'r gallu i gyfathrebu yn Gymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon. Os nad ydych yn bodloni'r gofynion a nodir o ran y Gymraeg, mae'r Bwrdd Iechyd yn cynnig amrywiaeth o opsiynau dysgu a chymorth i staff i'ch helpu i fodloni'r gofynion dymunol hyn yn ystod eich cyflogaeth gyda ni. 

Cynhelir y cyfweliadau ar 13/07/2026

Manyleb y person

Cymwysterau a Gwybodaeth

Meini prawf hanfodol
  • RSA/OCR Cam 3 neu gymhwysedd ar lefel gyfatebol mewn Prosesu Geiriau a Thrawsgrifio Sain
  • 5 TGAU neu gymwysterau cyfatebol
  • Gwybodaeth am raglenni meddalwedd e.e. pecynnau Microsoft, e-bost, y Rhyngrwyd a chronfeydd data
  • Gwybodaeth am ystod o weithdrefnau ysgrifenyddol
  • Prawf o Ddatblygiad Proffesiynol Parhaus priodol
  • Gwybodaeth am godau Read ac am grynhoi cofnodion meddygol
Meini prawf dymunol
  • NVQ Lefel II mewn Gweinyddu
  • Yn gweithio tuag at gymhwyster terminoleg feddygol
  • Yn gyfarwydd â systemau clinigol y Practis, e.e. Vision, WCEG

Profiad

Meini prawf hanfodol
  • Profiad ysgrifenyddol a/neu weinyddol blaenorol
  • Profiad yn y Gwasanaeth Iechyd neu mewn Practis Meddygon Teulu – yn gyfarwydd â defnyddio termau meddygo
  • Profiad blaenorol o godau Read a chrynhoi

Sgiliau Iaith

Meini prawf dymunol
  • Siaradwr Cymraeg (Lefel 1)

Bathodynnau ardystio / achredu cyflogwyr

Veteran AwareNo smoking policyCymraegDisability confident employerStep into healthCarer Confident (With Welsh translation)Defence Employer Recognition Scheme (ERS) - GoldCore principlesStonewall 2023 Bronze

Gofynion ymgeisio

Mae'r swydd hon yn ddarostyngedig i Orchymyn Deddf Adsefydlu Troseddwyr 1974 (Eithriadau) 1975 (Diwygio) (Cymru a Lloegr) 2020 a bydd angen cyflwyno Datgeliad i'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd.

Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol

Dogfennau i'w lawrlwytho

Gwneud cais ar-lein nawr

Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol

Enw
Sarah Davies
Teitl y swydd
Sustainability Support Manager
Cyfeiriad ebost
[email protected]
Gwneud cais ar-lein nawrAnfonwch hysbysiadau ataf am swyddi gwag tebyg