Crynodeb o'r swydd
- Prif leoliad
- Cynorthwyydd Gweinyddol
- Gradd
- NHS AfC: Band 3
- Contract
- Cyfnod Penodol: 12 mis (due to service needs)
- Oriau
- Rhan-amser - 30 awr yr wythnos
- Cyfeirnod y swydd
- 110-AC273-1025
- Cyflogwr
- Bwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf Morgannwg
- Math o gyflogwr
- NHS
- Gwefan
- Ysbyty Tywysoges Cymru
- Tref
- Pen-y-bont ar Ogwr
- Cyflog
- £25,313 - £26,999 per annum pro rata
- Cyfnod cyflog
- Yn flynyddol
- Yn cau
- 06/10/2025 23:59
Teitl cyflogwr
Cynorthwyydd Gweinyddol
NHS AfC: Band 3
Diolch am eich diddordeb mewn ymuno â Bwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf Morgannwg (CTM).
Wedi'i leoli yng nghanol De Cymru, rydym yn dafliad carreg i ffwrdd o Gaerdydd, Casnewydd ac Abertawe. Wedi'i wreiddio'n ddwfn yn ein cymuned, fel sefydliad GIG rydym yn ymroddedig i ddarparu gofal cleifion tosturiol ac adeiladu cymunedau iachach gyda'n gilydd.
Yn CTM, byddwch yn rhan o dîm cefnogol o genhedloedd, diwylliannau a chefndiroedd amrywiol. Mae pob rôl yn cyfrif, mae pob person yn bwysig, a gyda'n gilydd, rydym yn creu lle lle gall pawb ffynnu.
Darganfyddwch fwy am weithio gyda ni yma:
Bwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf Morgannwg – Ymunwch â CTM
Hafan - Bwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf Morgannwg
Trosolwg o'r swydd
Bydd y Cynorthwyydd Gweinyddol yn darparu gwasanaeth gweinyddol effeithiol i gynorthwyo'r Tîm Cleifion Mewnol Acíwt i redeg yn effeithlon.
Yn ogystal â thasgau gweinyddol, bydd deiliad y swydd yn casglu ac yn mewnbynnu gwybodaeth ystadegol sy'n ofynnol gan LlC ac adroddiadau/llythyrau a copïau/sain y gofynnir amdanynt gan y tîm.
Prif ddyletswyddau'r swydd
Bydd deiliad y swydd yn:
- Goruchwylio a defnyddio i'r potensial llawn y feddalwedd casglu data o fewn yr adran Bod yn gyfrifol am gasglu, paratoi data sy'n gysylltiedig â pherfformiad, ei gyflwyno yn ffurfiol ac i gefnogi'r Rheolwr ym mhob agwedd ar reoli data a pherfformiad.
- Bydd y pwyslais ar weithio mewn tîm, rhannu gwybodaeth a phrofiad er budd cyffredinol y sefydliad.
Sgiliau Cymraeg yn Ddymunol: Rydyn ni’n hysbysebu’r swydd hon fel Cymraeg yn Ddymunol. Dydy hyn ddim yn golygu hanfodol; er nad oes angen sgiliau yn y Gymraeg ar yr ymgeisydd, byddwn yn ystyried hynny’n fantais wrth greu rhestr fer a dethol ymgeiswyr. Does dim angen bod yn ‘rhugl’, dim ond sgiliau Siarad a Gwrando ar Lefel 3 (sy'n cyfateb i CEFR B2) neu uwch. Mae Lefel 3 yn golygu sgyrsiau sylfaenol gyda chleifion am eu hiechyd pob dydd. Am ragor o wybodaeth, gweler ‘Canllawiau’r Iaith Gymraeg’ yn y dogfennau ar y gwaelod.
Gweithio i'n sefydliad
Mae Bwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf Morgannwg yn rhan o deulu GIG Cymru. Mae ein Bwrdd Iechyd yn darparu gofal iechyd sylfaenol, eilaidd a chymunedol ynghyd â gwasanaethau lles i tua 450,000 o bobl sy’n byw mewn tair sir: Pen-y-bont ar Ogwr, Merthur Tydful a Rhondda Cynon Taf.
Rydyn ni’n byw yn ôl ein gwerthoedd craidd:
- Rydyn ni’n gwrando, yn dysgu ac yn gwella
- Rydyn ni’n trin pawb â pharch
- Rydyn ni i gyd yn gweithio fel un tîm
Rydyn ni’n gyflogwr lleol balch; mae tua 80% o’n gweithlu o 15,000 yn byw o fewn ein rhanbarth. O ganlyniad, nid enaid y sefydliad yn unig y mae ein staff yn ei gynrychioli, ond y cymunedau amrywiol rydyn ni’n eu gwasanaethu.
Swydd-ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
- Trefnu prosesau gwaith dyddiol ei hun.
- Monitro ac adolygu systemau dal data, gan sicrhau bod ansawdd a chywirdeb dal data ac adrodd yn gyson uchel.
- Cynnal a chynorthwyo gyda gwiriadau cywirdeb data a glanhau data yn rheolaidd.
- Ymdrin yn effeithlon ac effeithiol â gohebiaeth ac ymholiadau, yn aml o natur hynod gyfrinachol gan asiantaethau eraill a'r cyhoedd yn gyffredinol.
- Delio yn effeithiol â'r holl ohebiaeth ac ymholiadau eraill sy'n ymwneud â'r Gwasanaeth
- Sicrhau bod yr holl ohebiaeth ac ymchwiliadau cleifion/cleientiaid yn cael eu ffeilio'n briodol a bod y wybodaeth angenrheidiol ar gael o fewn yr amserlenni gofynnol a chyn presenoldeb cleientiaid
Manylion llawn ar y Disgrifiad Swydd a Manyleb y Person sydd ynghlwm.
Manyleb y person
Cymwysterau a/neu Wybodaeth
Meini prawf hanfodol
- 3 TGAU neu gyfwerth
- Teipio RSAII neu brofiad perthnasol cyfatebol
- ECDL neu gyfwerth
Meini prawf dymunol
- Terminoleg feddygol
- NVQIII Gweinyddu Busnes neu brofiad perthnasol cyfatebol
Experience
Meini prawf hanfodol
- Profiad swyddfa blaenorol
- Profiad o ddefnyddio cronfeydd data.
- Profiad o greu systemau gwaith newydd.
Meini prawf dymunol
- Wedi gweithio yn y GIG neu amgylchedd tebyg o'r blaen
Doniau a Galluoedd
Meini prawf hanfodol
- Y gallu i drosglwyddo sgiliau TG i newydd
- Sgiliau rhyngbersonol da. Y gallu i weithio mewn amgylchedd heriol. Sgiliau cyfathrebu a gwrando da
- Bod yn hyblyg wrth ei waith i ddiwallu anghenion y gwasanaeth.
- Y gallu i deithio i unrhyw safle a reolir gan y Gyfarwyddiaeth Iechyd Meddwl.
Meini prawf dymunol
- Sgiliau siarad/gwrando yn y Gymraeg ar Lefel 3 neu uwch
- Gwybodaeth am systemau TG Bwrdd Iechyd y Brifysgol
Other
Meini prawf hanfodol
- Dangos delwedd broffesiynol a chadarnhaol bob amser.
- Anfeirniadol.
Bathodynnau ardystio / achredu cyflogwyr
Gofynion ymgeisio
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Alyson Newman
- Teitl y swydd
- Operational Support Manager
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
- Rhif ffôn
- 01443 443712
- Gwybodaeth i gefnogi eich cais
Louise Gilder
Admin Manager/Rheolwr Gweinyddiaeth
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf Morgannwg yn Gwasanaethau Gweinyddol neu bob sector