Crynodeb o'r swydd
- Prif leoliad
- Administration
- Gradd
- Band 3
- Contract
- Cyfnod Penodol: 15 mis (Fixed Term for 15 months until 31st March 2027 due to secondment cover)
- Oriau
- Llawnamser
- Gweithio gartref neu o bell
- Cyfeirnod y swydd
- 070-AC003-0126
- Cyflogwr
- Bwrdd Iechyd Addysgu Powys
- Math o gyflogwr
- NHS
- Gwefan
- TBC on Recruitment
- Tref
- TBC
- Cyflog
- £25,313 - £26,999 Per Annum
- Cyfnod cyflog
- Yn flynyddol
- Yn cau
- 22/01/2026 23:59
Teitl cyflogwr
Administrative Support Officer
Band 3
Byddwch yn rhan o 'Bowys Iach a Gofalgar' a’n helpu ni i drawsnewid y ffordd rydym yn darparu gwasanaeth iechyd a gofal, fel y gall ein cymunedau Ddechrau'n Dda, Byw'n Dda a Heneiddio'n Dda.
Trosolwg o'r swydd
Swydd Cyfnod Penodol am 15 mis tan 31 Mawrth 2027 oherwydd secondiad.
Bydd deiliad y swydd yn darparu gwasanaeth cymorth clerigol, gweinyddol ac ysgrifenyddol cynhwysfawr.
Bydd angen i ddeiliad y swydd weithio ar ei fenter ei hun a bydd yn gyfrifol am drefnu cyfarfodydd i staff o fewn yr adran a pharatoi papurau yn ôl yr angen, gan gysylltu â staff eraill y Bwrdd Iechyd a sefydliadau allanol. Mae angen i ddeiliad y swydd hefyd allu cyfathrebu, a bydd angen iddo ddangos sgiliau cyfathrebu rhagorol a'r gallu i drin gwybodaeth sensitif a chyfrinachol. Bydd deiliad y swydd yn sefydlu cysylltiadau cryf â chydweithwyr ar draws y Bwrdd Iechyd.
Prif ddyletswyddau'r swydd
Darparu ystod o Wasanaethau Clerigol ac Ysgrifenyddol yn ôl y cyfarwyddyd i gefnogi rhedeg yr adran o ddydd i ddydd.
Gweithio i'n sefydliad
Mae bod y Bwrdd Iechyd lleiaf yng Nghymru yn golygu na fyddwch byth yn mynd ar goll yn y dorf. Mae pawb ym Mwrdd Iechyd Addysgu Powys yn cael eu gwerthfawrogi am eu cyfraniad at ein portffolio amrywiol o wasanaethau cymunedol. Gyda'n gilydd, gallwn barhau i wneud gwahaniaeth gwirioneddol i'n cleifion ac adeiladu ar ein henw da di-dor.
Fel cyflogwr cefnogol a blaengar, rydym yn eich annog i lywio eich gyrfa gyda ni, trwy ystod eang o lwybrau datblygu. Rydym hefyd yn ffodus iawn i fod un o'r siroedd gwledig harddaf yng Nghymru, ac ym Mhrydain ehangach! Mae sicrhau cydbwysedd iach rhwng gwaith a bywyd yn hanfodol i ni, ac yn rhywbeth rydym yn ei gydnabod drwy flaenoriaethu eich lles.
I ddechrau eich taith gyda ni, ac i ddysgu mwy am yr hyn y gallwn ei gynnig i chi, ewch i: https://biap.gig.cymru/gweithio-i-ni/. Yno, cewch wybodaeth am ein manteision a'n gwerthoedd, darllen profiadau staff a mwy am yr hyn sydd gan ein sir hardd i'w gynnig.
Swydd-ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
Gweler yr holl fanylion sy'n gysylltiedig â'r rôl yn y Disgrifiad Swydd a'r Fanyleb sydd ynghlwm wrth yr hysbyseb hon.
Mae’r gallu i siarad Cymraeg yn ddelfrydol ar gyfer y swydd hon; mae Cymraeg a/neu Saesneg geisio am y swydd hon.
Manyleb y person
Qualificationa and or Knowledge
Meini prawf hanfodol
- NVQ 3 or equivalent qualification or relevant experience
- Experience of using computer based management information systems
- Experience and an ability to prepare detailed reports
- Experience of using Microsoft Office software
Meini prawf dymunol
- Experience of working in an environment where both tact and diplomacy has had to be used.
- Knowledge of the structure and operation of the Health Board
Experience
Meini prawf hanfodol
- Advanced Keyboard Skills equivalent to RSA 2/3
- An excellent communicator at all levels within and outside an organisation including an ability to communicate effectively with patients and members of the public
Meini prawf dymunol
- Ability to write / speak Welsh
Aptitudes and Abilities
Meini prawf hanfodol
- Excellent verbal and written communication skills
- Ability to identify, prioritise and work to short deadlines
- Able to work without supervision to achieve the objectives of the post
- Ability to design and layout reports, forms and other documents to a high quality and appropriate format
- Ability to take accurate minutes
- Ability to collate and undertake a basic analysis of data
- Ability to prepare information for meetings and seminars
- Ability to communicate clearly and succinctly, both orally and written
Meini prawf dymunol
- An understanding of the Data Protection Act particularly in relation to confidentiality Welsh Speaker
Values
Meini prawf hanfodol
- Communicate and build effective working relationships with colleagues at all levels both internally and externally
Other
Meini prawf hanfodol
- Able to work hours flexibly
Bathodynnau ardystio / achredu cyflogwyr
Gofynion ymgeisio
Nid yw sgiliau iaith Gymraeg yn angenrheidiol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Amy Hanson
- Teitl y swydd
- Project Support Officer
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Addysgu Powys yn Gwasanaethau Gweinyddol neu bob sector