Trosolwg o'r swydd

Rydym yn chwilio am unigolyn trefnus iawn a chymhellol i ymuno â’n tîm Fferylliaeth mewn rôl allweddol sy’n cefnogi gweithrediadau caffael a storfeydd. Mae’r swydd hon yn hanfodol i sicrhau cyflenwad diogel, effeithlon ac effeithiol o ran cost o feddyginiaethau a chynhyrchion fferyllol ar draws y Bwrdd Iechyd.

Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn gyfrifol am reoli’r broses gaffael o’r dechrau i’r diwedd, gan gynnwys gosod archebion, monitro lefelau stoc, datrys problemau cyflenwi, a sicrhau cydymffurfiad â chontractau cenedlaethol a lleol. Byddant yn chwarae rhan ganolog wrth gynnal parhad y cyflenwad i gleifion, yn enwedig yn ystod galwadau neu brinder, a disgwylir iddynt gydweithio â chyflenwyr i sicrhau dewisiadau amgen priodol a chompensiad ariannol lle bo’n briodol.

Dylai'r sawl sy'n dal y swydd hefyd fod â chymwysterau Rheoli Meddyginiaethau a Thechnegydd Fferyllol Gwirio Achrededig a gaiff eu cynnal trwy weithgarwch seiliedig ar ward fel rhan o'r rôl.

Mae’r rôl hon yn gofyn am sylw manwl i fanylion, cyfathrebu clir, a gwaith tîm effeithiol gyda chydweithwyr ym maes fferylliaeth, cyflenwyr, a thimau clinigol. Mae’n cynnig cyfle i wella gwasanaethau ac annog arloesi mewn amgylchedd sy’n canolbwyntio ar y claf.

Prif ddyletswyddau'r swydd

Caffael

• Rheoli systemau archebu yn unol â chontractau lleol, rhanbarthol a chenedlaethol.
• Paratoi a phrosesu archebion wedi’u hamserlennu yn seiliedig ar lefelau stoc a dyddiadau cau cyflenwyr.
• Monitro tueddiadau defnydd ac addasu lefelau stoc/manion eitemau yn briodol.
• Ymchwilio a rheoli alwadau nôl cyffuriau, gan gynnwys gwiriadau swp ac adrodd.
• Datrys problemau cyflenwi drwy ddod o hyd i ddewisiadau addas i gynnal gofal cleifion.
• Sicrhau arferion caffael cost-effeithiol a chydymffurfiaeth â’r fformiwlari.
• Gweinyddu hawliadau ariannol sy’n ymwneud â diffyg cydymffurfiaeth cyflenwyr.
• Cynnal lefelau stoc o fewn terfynau cytûn ac ymchwilio i anghysondebau.
• Diweddaru systemau fferyllfa gyda meddyginiaethau newydd, prisiau, cyflenwyr a manylion contract.
• Cyfrannu at ddatblygu SOPs ar gyfer caffael a storfeydd.
• Rheoli ymholiadau cyflenwyr a chefnogi datblygiadau digidol yn y dyfodol.

Gweithgaredd ar y Ward

• Darparu gwasanaethau rheoli meddyginiaethau ar y ward i gefnogi gofal diogel ac effeithiol.
• Cynnal cysoni meddyginiaethau, gan gynnwys casglu hanes cywir ac adnabod anghysondebau.
• Cynnal gwiriadau cywirdeb yn unol â chyfrifoldebau Technegydd Fferyllol Gwiriwr Achrededig (ACPT).
• Gweithio gyda fferyllwyr ward a’r tîm amlddisgyblaethol i sicrhau parhad a chyflenwad amserol o feddyginiaethau.
• Cefnogi gweithgareddau sy’n wynebu cleifion, gan gynnwys asesu meddyginiaethau cleifion eu hunain a phrosesau rhyddhau.
• Cynnal safonau uchel o ddiogelwch, llywodraethu a chofnodi

Gweithio i'n sefydliad

Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.

Mae’r gallu i siarad Cymraeg yn ddelfrydol ar gyfer y swydd hon; mae Cymraeg a/neu Saesneg geisio am y swydd hon.

Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".

Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.