Trosolwg o'r swydd

Bydd deiliad y swydd yn gweithio fel rhan o’r tîm rheoli deunyddiau lleol gan gyfrannu at symud stoc yn effeithlon ac yn effeithiol o’r archeb, trwy’r danfoniad i’r cyrchfan. 

Er bod llawer o'r tasgau yn gyffredinol yn rhai arferol, efallai y bydd tarfu ar weithrediad beunyddiol yr adran ar adegau neu'n anrhagweladwy felly mae agwedd hyblyg yn hanfodol.

Prif ddyletswyddau'r swydd

Archebu nwyddau a gwasanaethau gan ddefnyddio system electronig y Byrddau Iechyd gan sicrhau cydymffurfiaeth â Chyfarwyddiadau Ariannol Sefydlog y Byrddau Iechyd (SFIs)

Derbyn danfoniadau gan ddefnyddio system electronig y Byrddau Iechyd gan sicrhau cydymffurfiaeth â SFIs y Byrddau Iechyd

Defnyddiwch offer sganio cod bar i gadw rheolaeth ar stoc wrth dderbyn nwyddau

Cadw cofnod cywir a chyfredol o'r holl nwyddau a archebir ac a dderbyniwyn

Helpu i ddadlwytho danfon yn ddiogel gan sicrhau bod nwyddau a phecynnu yn gyflawn, nid oes unrhyw arwydd o ollyngiadau na gollyngiadau, gwirio am arwyddion o ddifrod a / neu ymyrryd

Dadbacio a gwirio eitemau yn erbyn nodiadau dosbarthu a gwybodaeth archebu, gan sicrhau cywirdeb a chofnodi anghysondebau. Rhowch wybod am unrhyw anghysondebau i'r goruchwyliwr ar unwaith

Gwiriwch nwyddau am ddyddiadau oes silff digonol lle bo angen, gan roi gwybod am oes silff fer i oruchwylio ar unwaith

Cadw cofnod cywir a chyfredol o'r holl nwyddau a ddarperir

Mae'r gallu i siarad Cymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon; Mae croeso cyfartal i siaradwyr Cymraeg a/neu Saesneg wneud cais.

Gweithio i'n sefydliad

Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.

Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".

Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.