Trosolwg o'r swydd

Mae cyfle cyffrous wedi codi o fewn ein Hadran Pediatrig Aciwt. Rydym yn chwilio am unigolyn hynod drefnus ac ymroddedig i ymuno â’n tîm cyfeillgar a chefnogol.

Ydych chi’n ffynnu mewn amgylchedd prysur ac yn ymfalchïo mewn darparu cymorth gweinyddol o ansawdd uchel? Os felly, gallai hon fod y rôl berffaith i chi.

Byddwch yn darparu cymorth ysgrifenyddol cynhwysfawr i dîm o bum ymgynghorydd, gan chwarae rhan allweddol wrth sicrhau bod y gwasanaeth yn rhedeg yn esmwyth ac yn effeithlon. Mae hon yn swydd amrywiol lle nad yw dau ddiwrnod byth yr un fath. Bydd angen sgiliau cyfathrebu rhagorol arnoch, ynghyd â’r gallu i weithio’n effeithiol gydag amrywiaeth eang o gydweithwyr. Mae sgiliau trefnu cadarn a sylw i fanylion yn hanfodol, ynghyd â dull hyblyg a rhagweithiol o weithio.

Gall y rôl hon hefyd gynnwys darparu cymorth i’n Clerc Apwyntiadau (Booking Clerk), gan gynnig mwy o amrywiaeth a chyfleoedd datblygu o fewn y tîm.

Prif ddyletswyddau'r swydd

Darparu gwasanaeth gweinyddol prydlon a chywir, gan gefnogi cyflwyno adran effeithlon ac effeithiol.

Byddwch yn ymgymryd ag ystod o ddyletswyddau gweinyddol o ddydd i ddydd, gan gynnwys teipio, ffeilio, olrhain ac adfer nodiadau, trin post sy’n dod i mewn ac allan, rheoli dyddiaduron a chyflawni tasgau swyddfa cyffredinol fel bo’r angen. Mae’r rôl yn cynnwys cefnogi Ysgrifenyddion Ymgynghorol yn eu gwaith beunyddiol, gyda darpariaeth o achlysurol i gefnogi rôl y Clerc Archebu hefyd.

Mae’r gallu i siarad Cymraeg yn ddelfrydol ar gyfer y swydd hon; mae Cymraeg a/neu Saesneg geisio am y swydd hon.

Gweithio i'n sefydliad

Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.

Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".

Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.