Crynodeb o'r swydd
- Prif leoliad
- Estates/Capital/Admin
- Gradd
- Band 4
- Contract
- Parhaol
- Oriau
- Llawnamser - 37.5 awr yr wythnos
- Cyfeirnod y swydd
- 070-AC113-0926
- Cyflogwr
- Bwrdd Iechyd Addysgu Powys
- Math o gyflogwr
- NHS
- Gwefan
- Bronllys Hospital
- Tref
- Bronllys
- Cyflog
- £28,819 - £31,626 Per Annum
- Cyfnod cyflog
- Yn flynyddol
- Yn cau
- 06/10/2026 23:59
Teitl cyflogwr
Capital Administrative Officer
Band 4
Byddwch yn rhan o 'Bowys Iach a Gofalgar' a’n helpu ni i drawsnewid y ffordd rydym yn darparu gwasanaeth iechyd a gofal, fel y gall ein cymunedau Ddechrau'n Dda, Byw'n Dda a Heneiddio'n Dda.
Trosolwg o'r swydd
Rydym yn chwilio am unigolyn trefnus a brwdfrydig iawn i ymuno â'n Tîm Gweinyddu Ystadau cyfeillgar a phrysur fel Swyddog Gweinyddu Cyfalaf.
Gyda llygad craff am fanylion, byddwch yn cefnogi'r tîm rhaglen/prosiectau Cyfalaf gyda chyflawni Rhaglen Gyfalaf yr Adran Ystadau. Byddwch yn gyfrifol am gynllunio a chefnogi rhaglen o gyfarfodydd ffurfiol, fel y Grŵp Rheoli Cyfalaf, Byrddau Prosiect, cyfarfodydd Is-grŵp ac ati, (paratoi agendâu a phapurau yn ôl yr angen). Bydd angen sgiliau MS Office cryf arnoch, gan gynnwys Excel. Byddwch hefyd yn darparu gwasanaeth croes o fewn yr adran.
Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn dangos sgiliau rhyngbersonol a threfniadol rhagorol yn ogystal â chymhwysedd mewn TG. Rydym yn chwilio am chwaraewr tîm sy'n hyblyg ac sy'n gallu dangos sgiliau cyfathrebu a chymhelliant rhagorol. Byddwch hefyd yn darparu gwasanaeth croes o fewn yr adran felly mae dull hyblyg yn hanfodol.
Gwnewch yn siŵr y gall eich cais ddangos sut rydych chi'n bodloni manyleb y person.
Prif ddyletswyddau'r swydd
Cynorthwyo i baratoi dogfennaeth tendro a dyfynnu ar gyfer cynlluniau cyfalaf, a monitro a chynhyrchu taenlenni manwl yn ymwneud â gwariant cyfalaf.
Gweithredu fel y pwynt cyswllt cyntaf ar gyfer ymholiadau i'r tîm cyfalaf. Diweddaru a chynnal ffeiliau a chronfeydd data prosiectau.
Darparu gwasanaeth cymorth gweinyddol effeithlon a chynhwysfawr i'r Adran Ystadau, ac yn benodol i'r Tîm Rhaglen/Prosiectau Cyfalaf, gan gynnwys rheoli dyddiaduron yn llawn a darparu cymorth fel Cynorthwyydd Personol i'r Pennaeth Cyfalaf.
Gweithio i'n sefydliad
Mae bod y Bwrdd Iechyd lleiaf yng Nghymru yn golygu na fyddwch byth yn mynd ar goll yn y dorf. Mae pawb ym Mwrdd Iechyd Addysgu Powys yn cael eu gwerthfawrogi am eu cyfraniad at ein portffolio amrywiol o wasanaethau cymunedol. Gyda'n gilydd, gallwn barhau i wneud gwahaniaeth gwirioneddol i'n cleifion ac adeiladu ar ein henw da di-dor.
Fel cyflogwr cefnogol a blaengar, rydym yn eich annog i lywio eich gyrfa gyda ni, trwy ystod eang o lwybrau datblygu. Rydym hefyd yn ffodus iawn i fod un o'r siroedd gwledig harddaf yng Nghymru, ac ym Mhrydain ehangach! Mae sicrhau cydbwysedd iach rhwng gwaith a bywyd yn hanfodol i ni, ac yn rhywbeth rydym yn ei gydnabod drwy flaenoriaethu eich lles.
I ddechrau eich taith gyda ni, ac i ddysgu mwy am yr hyn y gallwn ei gynnig i chi, ewch i: https://biap.gig.cymru/gweithio-i-ni/. Yno, cewch wybodaeth am ein manteision a'n gwerthoedd, darllen profiadau staff a mwy am yr hyn sydd gan ein sir hardd i'w gynnig.
Swydd-ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
Byddem yn croesawu ceisiadau gan siaradwyr Cymraeg yn arbennig; ond hyd yn oed os nad ydych chi'n siarad unrhyw Gymraeg, neu os ydych chi eisiau datblygu eich sgiliau, peidiwch â phoeni: bydd y bwrdd iechyd yn eich cefnogi gyda hyfforddiant.
Byddwch yn gallu dod o hyd i Swydd ddisgrifiad a Manyleb y Person llawn ynghlwm yn y dogfennau ategol neu cliciwch “Gwneud cais nawr” i’w gweld yn Trac.
Manyleb y person
Qualifications and/or Knowledge
Meini prawf hanfodol
- GCSE standard of education including English and Mathematics
- RSA level 3 / Business Administration or equivalent relevant experience
- Diploma level education or equivalent level experience
Meini prawf dymunol
- Project management
Experience
Meini prawf hanfodol
- Use of Microsoft Office, including Project
- Experience of practical administrative work, including arranging meetings, handling telephone enquiries, receiving visitors
- Excellent administrative skills with project monitoring experience
- Accurate Minute taker
Meini prawf dymunol
- Use of Oracle system
Aptitude & Abilities
Meini prawf hanfodol
- Ability to plan own workload against conflicting demands and prioritise work from more than one manager to meet conflicting deadlines
- Excellent communication and interpersonal skills with the ability to communicate complex matters clearly and precisely
- Ability to handle difficult situations in a calm and firm manner
- Commitment to attend staff training and participate in own development through supervision and performance management
Meini prawf dymunol
- Some ability to speak, read and/or write Welsh, or an eagerness to learn.
Values
Meini prawf hanfodol
- Demonstrate PTHB Values
- Able to work effectively as part of a team and to contribute to that team to ensure the Department works effectively
Other
Meini prawf hanfodol
- Travel to other PTHB sites
- Be flexible and be able to adapt to a changing environment
Bathodynnau ardystio / achredu cyflogwyr
Gofynion ymgeisio
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Bethan Ledger
- Teitl y swydd
- Business Manager
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
- Rhif ffôn
- 01874 712402
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Addysgu Powys yn Gwasanaethau Cymorth neu bob sector