Trosolwg o'r swydd

Mae gennym gyfle gwych yn ein Adran Cyfleusterau, Dwyrain, ar gyfer unigolyn brwdfrydig a ysgogedig i ymuno â'n tîm Gweinyddol a Clerigol.. Mae'r Adran Cyfleusterau yn gyfrifol am Wasanaethau Arlwyo, Domestig a Phorthora yn Ysbyty Maelor Wrecsam ac ar draws Cymuned Wrecsam a Sir y Fflint. Rydym yn chwilio am aelod llawn amser o staff i ddarparu gwasanaeth cymorth swyddfa a glêr cynhwysfawr ac effeithiol i'r tîm Cyfleustodau. Bydd disgwyl i'r Cynorthwyydd Clerigol gefnogi'r Swyddog Cymorth Uwch A & C ac allu delio â ymholiadau'n brydlon ac yn briodol, a fydd yn cynnwys materion cyfrinachol a sensitif.

Bydd profiad blaenorol o weithio o fewn amgylchedd swyddfa amlddisgyblaethol prysur o fudd;

Oriau gwaith – 37.5 awr yr wythnos, amrywiad yn yr oriau ar y cylch gwaith rhwng 8am a 5pm - Dydd Llun i Dydd Gwener

Os yw hyn i gyd yn swnio fel chi a bod gennych yr awydd a'r brwdfrydedd i wneud gwahaniaeth gydag ymdeimlad allweddol o ofal cwsmeriaid a ffocws i'w ddarparu, rydym am glywed gennych chi heddiw. Cliciwch i wneud cais, gan nodi pa swydd (neu swyddi) rydych chi'n teimlo fyddai'n gweddu orau i chi yn y Wybodaeth Gefnogol yn y Ffurflen Gais. Hefyd, nodwch yn y Wybodaeth Ategol y sgiliau trosglwyddadwy sydd gennych y teimlwch a fyddai'n fuddiol i'r rôl hon. 

Prif ddyletswyddau'r swydd

Y pwynt cyswllt cyntaf ar gyfer y tîm Rheoli Cyfleusterau dros y ffôn, e-bost a gohebiaeth, neu i'w hymwelwyr neu aelodau o'r cyhoedd gysylltu â nhw. 

Ymdrin ag ymholiadau, cymryd negeseuon ac ailgyfeirio fel y bo'n briodol.

Cynorthwyo gyda darparu gwasanaeth cymorth clerigol cynhwysfawr effeithiol i'r tîm Cyfleusterau lleol.

Ymateb yn ôl y gofyn, i ymholiadau/gohebiaeth, yn ysgrifenedig ac ar y ffôn, a gweithredu ar ymholiadau o'r fath yn brydlon ac yn briodol.

Ymdrin â dogfennau/materion cyfrinachol a sensitif, gan gynnal y cyfrinachedd a'r disgresiwn llymaf bob amser.

Agored a dosbarthu Delio â post sy'n dod i mewn ac allan, hyd yn hyn stamp a dosbarthu priodol.Cefnogaeth i baratoi papurau ac adroddiadau gan ddefnyddio pecyn Microsoft Office.

Cynnal system ffeilio gyfrifiadurol a llaw gynhwysfawr, gan sicrhau bod gwybodaeth yn cael ei chofnodi a'i storio'n briodol. 

Sicrhau bod gwybodaeth staff a ffeiliau personél yn cael eu cadw'n ddiogel yn unol â pholisi'r Bwrdd Iechyd.

Dyletswyddau mewnbynnu data i sicrhau bod cronfeydd data a thaenlenni cywir yn cael eu cynnal.

Cefnogaeth gyda chofnodi gwybodaeth fel sy'n ofynnol mewn perthynas â thaflenni amser, goramser, absenoldeb salwch, gwyliau blynyddol a chadw cofnodion cyfredol at ddibenion archwilio drwy ESR ac E-Rostering.

Ymgymryd â dyletswyddau swyddfa gyffredinol, gan gynnwys llungopïo, ffeilio ac archifo blynyddol yn unol ag amserlenni cyfreithiol.

Gweithio i'n sefydliad

Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.

Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".

Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.

Mae’r gallu i siarad Cymraeg yn ddelfrydol ar gyfer y swydd hon; mae Cymraeg a/neu Saesneg geisio am y swydd hon.

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.